Warum ist das wichtig?
Am Ende des Jahres sollte das neue Geschäftsjahr in DATEV Unternehmen Online verfügbar sein, damit alles reibungslos funktioniert. Mit den folgenden Schritten kannst du das Geschäftsjahr aktualisieren und die Verbindung mit Moss synchronisieren.
Schritt 1: Aktuelles Geschäftsjahr überprüfen
Gehe in DATEV Unternehmen Online zu:
„Anwendungen“ → „Stammdaten“ → „Unternehmensangaben“ → „Grunddaten Rechnungswesen“.
Oder gehe zu „Anwendungen“ → „Belege“ → „Einstellungen“ → „Rechnungsordner“
Überprüfe, ob das aktuelle Geschäftsjahr im Ordner verfügbar ist.
💡 Hinweis: Auch wenn das Geschäftsjahr im Kassenbuch schon umgestellt ist, muss man es im Bereich Belege übernehmenFalls das aktuelle Geschäftsjahr nicht sichtbar ist, fahre mit Schritt 2 fort.
Schritt 2: Jahresübernahme durchführen
Navigiere zu: „Anwendungen“ → „Belege“ → „Jahresübernahme“.
Wähle das nächste verfügbare Jahr und bestätige die Übernahme.
Wiederhole diesen Vorgang, bis das gewünschte Geschäftsjahr (z. B. 2025) verfügbar ist.
Schritt 3: Geschäftsjahr überprüfen und synchronisieren
Gehe noch einmal zu „Grunddaten Rechnungswesen“ und stelle sicher, dass das aktuelle Geschäftsjahr im Ordner ausgewählt ist.
Beim nächsten Export aus Moss wird das Wirtschaftsjahr neu synchronisiert und ist dann auch in Moss aktuell.
Wirtschaftsjahr in DATEV Unternehmen Online (DUO) falsch gesetzt – So gehst du vor
In einzelnen Fällen wird das Geschäftsjahr in DATEV Unternehmen Online versehentlich auf ein zukünftiges Jahr gesetzt – beispielsweise 2025, obwohl aktuell noch in 2024 gebucht werden soll. Dies kann dazu führen, dass kein Export aus Moss möglich ist, da im gewünschten Jahr keine Buchungsperioden vorhanden sind.
Ursache
DATEV DUO erlaubt nur ein aktives Wirtschaftsjahr zur Buchung. Ist ein falsches (z. B. zu weit in der Zukunft liegendes) Jahr gesetzt, kann dies zu Problemen führen – insbesondere beim Export aus Moss. Zwar ist ein Export auch in ältere Jahre möglich, jedoch ist es sinnvoll, ein zu früh angelegtes oder fehlerhaftes Jahr zunächst wieder zu löschen, um Komplikationen zu vermeiden.
Lösung: Wirtschaftsjahr korrigieren
Die Korrektur muss durch eine Person mit entsprechender Berechtigung (z. B. Steuerkanzlei) erfolgen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
In DATEV DUO einloggen
Stelle sicher, dass du Zugriff auf das Mandantenkonto mit Administratorrechten hast.
Zur Startseite Belege navigieren
In der rechten Seitenleiste befinden sich folgende Optionen:
„Jahresübernahme durchführen“
„Wirtschaftsjahr löschen“
Fehlerhaftes Jahr löschen
Wähle „Wirtschaftsjahr löschen“ aus.
Lösche das Jahr (z. B. 2025), wenn es versehentlich gesetzt wurde und keine relevanten Buchungen enthält.
Korrektes Jahr übernehmen
Wähle anschließend „Jahresübernahme durchführen“.
Richte das korrekte Jahr (z. B. 2024) ein und achte darauf.
Hinweis: In DATEV Unternehmen Online (DUO) existieren keine abgeschlossenen Buchungsperioden. Alle Zeiträume bleiben grundsätzlich offen.
Für den Export von Buchungsdaten aus Moss ist es jedoch entscheidend, dass das entsprechende Zieljahr bereits in DUO angelegt wurde. Sollte das gewünschte Jahr (z. B. 2022) nie zuvor in DUO eingerichtet worden sein, ist ein nachträglicher Export in dieses Jahr nicht möglich. Eine nachträgliche Anlage allein reicht in diesem Fall nicht aus, da DUO rückwirkend keine Exporte aus Moss akzeptiert. Bitte stelle daher sicher, dass das Zieljahr rechtzeitig in DUO eingerichtet wurde, bevor du den Export aus Moss planst.
Was passiert, wenn das falsche Jahr nicht gelöscht werden kann?
Falls bereits Buchungen im fehlerhaften Jahr vorhanden sind, kann das Jahr nicht ohne Weiteres gelöscht werden. In diesem Fall sollte mit der betreuenden Steuerberatung abgestimmt werden, ob eine Umbuchung oder Korrektur direkt in DATEV möglich ist.
Problem | Lösung |
Falsches Jahr (z. B. 2025) ist aktiv | Jahr löschen und korrektes Jahr übernehmen |
Korrektes Jahr (z. B. 2024) existiert nicht | Neues Jahr über „Jahresübernahme durchführen“ anlegen |
Export in altes Jahr (z. B. 2022) geplant, das nie angelegt wurde | Kein Export möglich – alternativ: Umbuchung in DATEV |
Weitere Hilfe
Bei Unsicherheiten zur Anlage oder Korrektur des Geschäftsjahres kontaktiere bitte deine Steuerkanzlei oder wende dich an unser Support-Team unter support@getmoss.com.