Diese Fehlermeldungen können mithilfe von diesem Artikel behoben werden:
“Buchungsdatum liegt nach dem ausgewählten Zeitraum”
“Belegdatum nach Periode”
“Die Rückerstattung liegt nach dem aktuellen Zeitraum”
Warum kann ich den gewünschten Abrechnungszeitraum beim Export nach DATEV nicht auswählen?
Erklärung: DATEV setzt spezifische Regeln für die Auswahl von Abrechnungszeiträumen voraus. Moss validiert die Daten wie folgt:
Buchungsdatum für Kartentransaktionen
Rechnungsdatum für Rechnungen
Einreichungsdatum für Erstattungen
Der ausgewählte Abrechnungszeitraum muss folgende Kriterien erfüllen:
Gleich oder später sein als das relevante Datum
Im gleichen Geschäftsjahr liegen
Wenn du beim Export eine Fehlermeldung erhältst, überprüfe bitte, ob der Abrechnungszeitraum diese Bedingungen erfüllt.
Wie kann ich Ausgaben in dem Zeitraum buchen, in dem sie tatsächlich anfallen (wenn dies vom Buchungs-, Rechnungs- oder Einreichungsdatum abweicht)?
Die Vorgehensweise hängt vom Modul ab:
Kartentransaktionen
Moss erlaubt es nicht, ein spezifisches Datum für die Buchungsperiode manuell auszuwählen.
Workaround:
Verwende die Funktion Vorauszahlungen (ARAP), um Kosten zuzuordnen. Beispiel:Wenn das Buchungsdatum im November liegt und das Rechnungsdatum im Oktober:
Erstelle eine Vorauszahlung für Oktober (1–31).
Exportiere die Transaktion und die Freigabe der Vorauszahlung separat.
Alternativ kannst du die Buchungen direkt in DATEV anpassen.
Rechnungen
Moss übermittelt sowohl das Leistungsdatum als auch das Rechnungsdatum an DATEV.
Liegt das Leistungsdatum außerhalb des ausgewählten Exportzeitraums:
Schlägt DATEV Rechnungswesen vor, den Eintrag in den passenden Zeitraum zu verschieben.
Bestätige die Anpassung einfach mit einem Klick pro Zeile.
Rückerstattungen
Moss bucht Erstattungen basierend auf dem Einreichungsdatum. Eine Änderung des Zeitraums ist innerhalb von Moss nicht möglich.
Falls Anpassungen erforderlich sind, müssen diese manuell in DATEV Unternehmen Online oder Rechnungswesen vorgenommen werden.
Warum das Einreichungsdatum?
Das Einreichungsdatum verhindert Probleme mit geschlossenen Buchungsperioden, wenn Ausgaben verspätet eingereicht werden. Dies sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
Wenn du weitere Fragen hast oder Unterstützung benötigst, wende dich bitte an unser Support-Team unter support@getmoss.com.