Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase.
Du kannst zusätzliche Karteneinschränkungen auf Basis von Händlerkategorien und Zeitfenstern anwenden – sowohl beim Erstellen neuer Karten als auch beim Bearbeiten bestehender Karten.
Diese Kontrollen helfen Finance-Teams, Ausgaben gezielter zu steuern, Missbrauch zu reduzieren und mehr Karten im Unternehmen zu verwalten, ohne die Übersicht zu verlieren.
Diese Funktion ist Teil des Moduls Erweitertes Controlling.
Unterstützte Kartentypen
Händlerkategorie- und Zeiteinschränkungen sind für alle Moss-Karten verfügbar, mit Ausnahme von Händlerkarten:
Physische Karten
Virtuelle Karten
Einmalkarten
Projektkarten
Einschränkungen nach Händlerkategorie
Du kannst wählen zwischen:
Nur bestimmte Händlerkategorien erlauben (z. B. Tanken, Hotels)
Ausgewählte Händlerkategorien sperren (z. B. Alkohol, Glücksspiel)
So kannst du die Kartennutzung genau auf den Einsatzzweck abstimmen – etwa Tankkarten für Außendienstteams oder Reisekarten für Projektverantwortliche.
So richtest du eine Einschränkung nach Händlerkategorie ein:
Erstelle oder bearbeite eine bestehende Karte.
Aktiviere im Abschnitt Kontrollausgaben die Option „Händlerkategorie-Beschränkungen“.
Wähle den gewünschten Einschränkungstyp ("Nur erlauben", "Nicht erlauben")
Wähle eine oder mehrere Händlerkategorien aus.
Speichere die Änderungen.
Hier geht es zur vollständigen Liste der Kategorien.
Zeit- und Datumsbeschränkungen
Du kannst auch festlegen, wann eine Karte genutzt werden darf, indem du folgende Parameter definierst:
Wochentage (z. B. Montag bis Freitag)
Uhrzeit (z. B. 09:00–18:00 Uhr)
Zeitzone (z. B. Europe/Berlin)
Nutze diese Funktion, um die Kartennutzung auf Arbeitszeiten zu beschränken oder Ausgaben außerhalb der Geschäftszeiten zu verhindern.
So richtest du eine Zeiteinschränkung ein:
Erstelle oder bearbeite eine bestehende Karte.
Aktiviere im Abschnitt Kontrollausgaben die Option „Zeit- & Datumsbeschränkungen“.
Wähle die gewünschten Wochentage und Uhrzeiten.
Wähle eine passende Zeitzone.
Speichere die Änderungen.
Beispiel
Liste der Händlerkategorien
Alkohol und Bars |
Allgemeine Waren |
Behördliche Dienstleistungen |
Bekleding |
Bildung |
Bücher und Zeitungen |
Büromaterial & Reinigung |
Cloud-Computing |
Clubs & Mitgliedschaften |
Elektronik |
Flüge, Mietwagen und Unterkünfte |
Internet & Telefon |
Maut- und Brückengebühren |
Medizinisch |
Öffentliche Verkehrsmittel |
Parken |
Politische Organisationen |
Professionelle Dienstleistungen, Berater / Auftragnehmer |
Rechtsdienstleistungen |
Religiöse Organisationen |
Restaurants |
Software & digitale Güter |
Sonstige Reisekosten (diverses) |
Steuern & Steuererklärung |
Streamingdienste |
Supermärkte & Lebensmittelgeschäfte |
Tanken & Laden |
Taxi und Carsharing |
Unterhaltung |
Veranstaltungskosten, Konferenzen |
Versand-, Fracht-, Umzugs- und Lieferdienste |
Versicherungen |
Versorgung |
Werbung |
Wohltätigkeit |