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Erweiterte Kontrollen: Händlerkategorie- und Zeiteinschränkungen

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Verfasst von Mia Szymnau
Diese Woche aktualisiert

Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase.

Du kannst zusätzliche Karteneinschränkungen auf Basis von Händlerkategorien und Zeitfenstern anwenden – sowohl beim Erstellen neuer Karten als auch beim Bearbeiten bestehender Karten.

Diese Kontrollen helfen Finance-Teams, Ausgaben gezielter zu steuern, Missbrauch zu reduzieren und mehr Karten im Unternehmen zu verwalten, ohne die Übersicht zu verlieren.

Diese Funktion ist Teil des Moduls Erweitertes Controlling.

Unterstützte Kartentypen

Händlerkategorie- und Zeiteinschränkungen sind für alle Moss-Karten verfügbar, mit Ausnahme von Händlerkarten:

  • Physische Karten

  • Virtuelle Karten

  • Einmalkarten

  • Projektkarten

Einschränkungen nach Händlerkategorie

Du kannst wählen zwischen:

  • Nur bestimmte Händlerkategorien erlauben (z. B. Tanken, Hotels)

  • Ausgewählte Händlerkategorien sperren (z. B. Alkohol, Glücksspiel)

So kannst du die Kartennutzung genau auf den Einsatzzweck abstimmen – etwa Tankkarten für Außendienstteams oder Reisekarten für Projektverantwortliche.

So richtest du eine Einschränkung nach Händlerkategorie ein:

  1. Erstelle oder bearbeite eine bestehende Karte.

  2. Aktiviere im Abschnitt Kontrollausgaben die Option „Händlerkategorie-Beschränkungen“.

  3. Wähle den gewünschten Einschränkungstyp ("Nur erlauben", "Nicht erlauben")

  4. Wähle eine oder mehrere Händlerkategorien aus.

  5. Speichere die Änderungen.

Hier geht es zur vollständigen Liste der Kategorien.

Zeit- und Datumsbeschränkungen

Du kannst auch festlegen, wann eine Karte genutzt werden darf, indem du folgende Parameter definierst:

  • Wochentage (z. B. Montag bis Freitag)

  • Uhrzeit (z. B. 09:00–18:00 Uhr)

  • Zeitzone (z. B. Europe/Berlin)

Nutze diese Funktion, um die Kartennutzung auf Arbeitszeiten zu beschränken oder Ausgaben außerhalb der Geschäftszeiten zu verhindern.

So richtest du eine Zeiteinschränkung ein:

  1. Erstelle oder bearbeite eine bestehende Karte.

  2. Aktiviere im Abschnitt Kontrollausgaben die Option „Zeit- & Datumsbeschränkungen“.

  3. Wähle die gewünschten Wochentage und Uhrzeiten.

  4. Wähle eine passende Zeitzone.

  5. Speichere die Änderungen.

Beispiel

Liste der Händlerkategorien

Alkohol und Bars

Allgemeine Waren

Behördliche Dienstleistungen

Bekleding

Bildung

Bücher und Zeitungen

Büromaterial & Reinigung

Cloud-Computing

Clubs & Mitgliedschaften

Elektronik

Flüge, Mietwagen und Unterkünfte

Internet & Telefon

Maut- und Brückengebühren

Medizinisch

Öffentliche Verkehrsmittel

Parken

Politische Organisationen

Professionelle Dienstleistungen, Berater / Auftragnehmer

Rechtsdienstleistungen

Religiöse Organisationen

Restaurants

Software & digitale Güter

Sonstige Reisekosten (diverses)

Steuern & Steuererklärung

Streamingdienste

Supermärkte & Lebensmittelgeschäfte

Tanken & Laden

Taxi und Carsharing

Unterhaltung

Veranstaltungskosten, Konferenzen

Versand-, Fracht-, Umzugs- und Lieferdienste

Versicherungen

Versorgung

Werbung

Wohltätigkeit

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