Übersicht
Wenn du zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres die Länge deiner Konten in DATEV änderst (z. B. von 4 auf 6 Stellen), kann es zu Exportproblemen kommen, sofern das System nicht entsprechend angepasst werden kann. Moss übernimmt diese Umstellung automatisch für dich.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Moss Kontonummern während des Exports anpasst, sodass man ohne manuelle Aktualisierungen über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg weiterarbeiten können.
Wann dies zutrifft
Du hast die Kontolänge in deiner DATEV-Umgebung aktualisiert:
Beispielsweise wird Konto 6600 im neuen Geschäftsjahr zu 6600 00.
Beim Export in den neuen Zeitraum funktioniert das alte Format nicht.
Beim Export in den alten Zeitraum funktioniert das neue Format nicht.
Moss übernimmt dies automatisch.
Wie Moss das Problem löst
Beim Export nach DATEV:
Moss erkennt die im ausgewählten Abrechnungszeitraum verwendete Kontolänge.
Die Kontonummern werden automatisch verlängert oder gekürzt, um den Anforderungen von DATEV zu entsprechen.
Dies gilt für alle relevanten Kontotypen, einschließlich Lieferantenkonten, Devisengebührenkonten und Vorauszahlungskonten.
Moss stellt sicher, dass Ihr Export immer dem erforderlichen Format entspricht, auch wenn sich Ihre Kontostruktur geändert hat.
Beispiele
Abrechnungszeitraum | Moss-Konto | Exportiert nach DATEV als |
2023 (4 Stellen) | 6600 00 | 6600 |
2024 (6 Stellen) | 6600 | 6600 00 |
Wenn du die Länge deines Kontos auf 6 Stellen aktualisiert hast, exportiert Moss 4-stellige Konten als 6-stellige (z. B. 6600 → 6600 00).
Wenn du in einen Zeitraum mit 4-stelligen Konten exportieren, kürzt Moss 6-stellige Konten entsprechend (z. B. 6600 00→ 6600).
Muss ich dies einrichten?
Nein. Moss erkennt und wendet diese Logik automatisch basierend auf dem Geschäftsjahr und der Konfiguration des Kontos an.
Du musst also in deinen Moss-Einstellungen nichts ändern.
FAQ
F: Muss ich irgendetwas konfigurieren?
A: Es ist keine Einrichtung erforderlich. Moss nimmt die Anpassung automatisch vor.
F: Was passiert, wenn einige meiner Konten nicht auf die neue Länge aktualisiert wurden?
A: Es werden nur Konten aus Zeiträumen mit einem anderen Format angepasst. Wenn das Format bereits übereinstimmt, lässt Moss es unverändert.
F: Hat dies Auswirkungen auf meine tatsächlichen Buchhaltungsdaten?
A: Nein. Die Änderung gilt nur während des Exports nach DATEV. Deine Moss-Daten bleiben unverändert.
F: Was passiert, wenn sich ein Konto vollständig geändert hat (z. B. 1234 → 654321)?
A: Dies wird als neues Konto behandelt. Bitte aktualisiere es manuell in Moss.
F: Wird dies im Prüfpfad sichtbar sein?
A: Ja, Änderungen werden im Prüfpfad protokolliert, um vollständige Transparenz zu gewährleisten.
F: Gilt dies auch für Lieferanten- und Gebührenkonten?
A: Ja. Moss wendet die gleiche Anpassungslogik auf alle relevanten Kontotypen an.