Problem
In DATEV gebuchte Belege enthalten nicht die in Moss erfassten Vorkontierungsdaten (z. B. Sachkonten, Kostenstellen, Steuerschlüssel) oder dass Zahlungen nicht auf das erwartete Moss-Wallet-Konto gebucht werden. In vielen Fällen hat dies zuvor korrekt funktioniert.
In diesem Artikel zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du die Ursache eingrenzen und feststellen kannst, ob die Änderung vor oder nach dem Export aus Moss erfolgt ist.
Wie die Buchung von Moss → DATEV funktioniert (Kurzüberblick)
Moss übermittelt alle Belegdaten und Vorkontierungsinformationen an DATEV Unternehmen online (DUO). Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet DATEV Rechnungswesen die Daten weiter und wendet eigene Automatiken an (z. B. Regeln aus der Lerndatei oder manuelle Änderungen).
👉 Moss kann die Daten nur bis zur Übergabe an DUO steuern. Alle Änderungen, die danach in DATEV erfolgen, liegen außerhalb des Einflussbereichs von Moss.
Schritt 1: Prüfen, welche Daten Moss an DATEV gesendet hat
Bevor Du Einstellungen in DATEV änderst, solltest Du zunächst prüfen, ob Moss die korrekten Daten exportiert hat.
Vorgehen
Öffne DATEV Rechnungswesen.
Öffne die betreffende Buchung.
Öffne den angehängten digitalen Beleg.
Scrolle zur letzten Seite des Dokuments.
DATEV fügt dem Beleg automatisch eine Protokollseite hinzu. Diese enthält die von Moss übermittelten Informationen, zum Beispiel:
Sachkonto
Kostenstelle(n)
Steuerschlüssel
Geschäftspartner- bzw. Wallet-Referenz
Auswertung
Protokolldaten korrekt, Buchung falsch
→ Die Daten wurden nach dem Moss-Export geändert (z. B. manuell oder durch DATEV-Automatik).Protokolldaten bereits falsch
→ Bitte wende Dich an den Moss Support und füge den Beleg sowie die Transaktionsdetails bei.
Schritt 2: DATEV-„Lerndatei“ prüfen (häufigste Ursache)
Die häufigste Ursache für überschriebene Vorkontierungsdaten ist eine aktive Lerndatei in DATEV. Die Lerndatei ersetzt Buchungsinformationen automatisch anhand früherer Buchungen und kann Moss-Daten ohne Hinweis überschreiben.
Lerndatei prüfen
Öffne DATEV Rechnungswesen.
Wechsle zu Stammdaten.
Wähle Lerndatei.
Öffne Rechnungseingang.
Dort siehst Du eine Liste gelernter Regeln (z. B. Sachkonten, Kostenstellen, Steuerschlüssel).
Empfehlung: Lösche alle Einträge, um ein Überschreiben der Moss-Daten zu verhindern.
Falls Du die Lerndatei für andere Prozesse benötigst:
Prüfe die Einträge sorgfältig.
Stelle sicher, dass sie nicht mit der Moss-Vorkontierung kollidieren (Sachkonten, KOST1/KOST2, Steuerlogik, Wallet-Konten).
⚠️ Bereits ein einzelner Lerndatei-Eintrag kann alle Moss-Werte stillschweigend überschreiben.
Schritt 3: Weitere DATEV-Automatiken oder manuelle Änderungen prüfen
Neben der Lerndatei können auch folgende Punkte Buchungen verändern:
Manuelle Änderungen in DATEV Unternehmen online
Manuelle Änderungen in DATEV Rechnungswesen
Weitere DATEV-Automatikregeln oder Vorlagen
Wenn die Protokollseite korrekte Moss-Daten zeigt, ist eine dieser Änderungen nach dem Export aus Moss erfolgt.
Wichtige Einschränkungen
Moss steuert die Daten bis zur Übergabe an DATEV DUO.
Moss kann nicht erkennen oder verhindern:
Überschreibungen durch die Lerndatei
Manuelle Änderungen in DATEV
Weitere DATEV-Automatiken nach dem Import
Zusammenfassung
Prüfung | Ergebnis | Schlussfolgerung |
Protokollseite | Daten korrekt | Änderung erfolgte in DATEV |
Protokollseite | Daten falsch | Problem vor oder beim Moss-Export |
Lerndatei aktiv | Einträge vorhanden | Moss-Daten wahrscheinlich überschrieben |
In den meisten Fällen behebt das Deaktivieren oder Bereinigen der Lerndatei (Rechnungseingang) das Problem dauerhaft.