Die DATEV Direct Integration verbindet Moss direkt mit DATEV Rechnungswesen, dem System, in dem die eigentliche Buchhaltung geführt wird.
Im Gegensatz zu klassischen DATEV-Anbindungen gibt es bei DATEV Direct kein zwischengeschaltetes Tool und keinen Umweg über DATEV Unternehmen Online. Stattdessen synchronisiert Moss Daten direkt mit dem DATEV Server und übergibt Buchungen unmittelbar in die DATEV-Stapelverarbeitung.
Dieser Artikel gibt dir einen Überblick darüber,
was DATEV Direct ist,
welchen Mehrwert die Integration bietet,
welche Daten synchronisiert werden und
wie die Integration technisch und fachlich funktioniert.
Was ist die DATEV Direct Integration?
Mit DATEV Direct stellt Moss eine direkte Schnittstelle zu DATEV Rechnungswesen her.
Das bedeutet:
Moss verbindet sich direkt mit dem DATEV Buchhaltungsserver
Stammdaten werden zwischen Moss und DATEV synchronisiert
Buchungen werden ohne Umwege direkt in die DATEV Stapelverarbeitung übergeben
DATEV Direct ist damit keine reine Export-Lösung, sondern eine dauerhafte Zwei-Wege-Integration zwischen Moss und DATEV Rechnungswesen.
Welchen Mehrwert bietet DATEV Direct?
DATEV Direct wurde entwickelt, um typische Einschränkungen klassischer DATEV-Setups zu lösen, insbesondere dort, wo DATEV Unternehmen Online als reine Transport- oder Dokumentenebene genutzt wird.
Der zentrale Mehrwert liegt in der durchgängigen Datenkonsistenz:
Moss und DATEV arbeiten mit denselben Stammdaten
Doppelte Pflege von Konten, Lieferanten oder Kostenstellen entfällt
Buchungen kommen sauber und vollständig in die DATEV Stapelverarbeitung an
Belege sind automatisch mit Buchungen verknüpft (bei Nutzung von Belege Online)
Das Ergebnis sind:
weniger manuelle Korrekturen
weniger Abstimmungsaufwand zum Monatsende
eine stabile Grundlage für automatisierte Kreditorenbuchhaltung und Ausgabenprozesse
Für wen ist DATEV Direct geeignet?
DATEV Direct eignet sich besonders für:
Unternehmen mit eigener Buchhaltung oder internem Finance-Team
Kunden mit regelmäßigem Rechnungs- und Transaktionsvolumen
Setups, bei denen Datenkonsistenz und Automatisierung im Vordergrund stehen
Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, die auf korrekte Lieferanten- und Kontendaten angewiesen sind
DATEV Unternehmen Online kann weiterhin ergänzend genutzt werden, z. B. für Belegprüfung oder Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien.
Welche Daten werden synchronisiert?
Mit DATEV Direct synchronisiert Moss die wichtigsten buchhalterischen Daten direkt mit DATEV Rechnungswesen.
Stammdaten aus DATEV nach Moss
Folgende Daten werden aus DATEV Rechnungswesen nach Moss importiert und regelmäßig synchronisiert:
Sachkonten (Kontenplan)
Kreditorenkonten (Lieferanten)
Kostenstellen (KOST1)
Kostenträger (KOST2)
Neu angelegte oder geänderte Stammdaten in DATEV stehen dadurch automatisch auch in Moss zur Verfügung.
Stammdaten von Moss nach DATEV
Bestimmte Stammdaten können auch von Moss nach DATEV zurück synchronisiert werden:
Neue Lieferanten, die in Moss angelegt werden, werden automatisch auch in DATEV Rechnungswesen erstellt
Änderungen an bestehenden Lieferanten (z. B. Adresse oder Bankverbindung) werden in DATEV aktualisiert
Die Kreditorennummer wird dabei immer von DATEV vergeben und dort führend gepflegt.
Welche Buchungen werden nach DATEV übergeben?
Sobald Transaktionen in Moss geprüft, freigegeben und korrekt kontiert sind, werden sie direkt in DATEV Rechnungswesen übergeben.
Unterstützt werden unter anderem:
Kreditkartentransaktionen
Eingangsrechnungen (AP)
Auslagen und Erstattungen
Zahlungen aus dem Moss Wallet
weitere Kontobewegungen
aktive Rechnungsabgrenzungen (ARAP)
Die Buchungen werden in der DATEV-Stapelverarbeitung bereitgestellt und können dort direkt verbucht oder geprüft werden.
Belege & Dokumente (Belege Online)
In Kombination mit DATEV Belege Online werden zugehörige Belege:
revisionssicher archiviert
automatisch mit den Buchungssätzen verknüpft
So können Belege direkt aus DATEV Rechnungswesen heraus geöffnet werden, ohne Medienbrüche oder manuelle Uploads.
Die Nutzung von Belege Online ist optional, wird jedoch für eine vollständig integrierte und prüfungssichere Buchhaltung ausdrücklich empfohlen.
Wie funktioniert DATEV Direct technisch?
Moss nutzt für DATEV Direct die DATEVconnect-Schnittstelle über den Cloud Gateway unseres zertifizierten Integrationspartners Riecken Web Services.
Dabei gilt:
Der Zugriff ist auf definierte Berater- und Mandantennummern beschränkt
Jeder Zugriff muss durch eine zeichnungsberechtigte Person freigegeben werden
Die Integration ist für DATEV-eigene Serverumgebungen wie DATEV SmartIT und DATEVasp verfügbar
Je nach Hosting-Modell (DATEV, Steuerkanzlei, IT-Partner oder eigener Server) unterscheidet sich der technische Einrichtungsprozess, nicht jedoch der Funktionsumfang der Integration.
Begriffsübersicht: Moss <> DATEV
DATEV | Moss |
Sachkonten | Sachkonten |
Kreditorenkonten* | Kreditorenkonten |
KOST1 | Kostenstellen |
KOST2 | Kostenträger |
*alternative Bezeichnungen: Lieferantenkonten, Geschäftspartnerkonten
Nächste Schritte
Wenn du DATEV Direct nutzen möchtest, ist eine sorgfältige Vorbereitung entscheidend.
Im nächsten Artikel erfährst du:
welche Informationen du vor der Einrichtung klären musst und
wie du die DATEV Direct Integration Schritt für Schritt in Moss vorbereitest.