In Moss werden Transaktionen aus Kreditkartenbuchungen und Zahlungen mittels Exportformaten in BMD NTCS übergeben. Hier eine detaillierte Erklärung der Buchungssystematik und der Anpassung bei komplexen Kreditorenbuchhaltungen.
1. Standard-Buchungslogik (Moss-Saldenkonto)
Die Standardbuchung erfolgt über ein festgelegtes Moss-Konto (Gegenkonto), zum Beispiel:
Bankkonto (z. B.
2812im Kontenplan), oderKreditkartenkonto (z. B.
2810im Kontenplan)
Ablauf der Standardbuchung:
Jede Transaktion in Moss reduziert den Saldo des entsprechenden Moss-Kontos in BMD.
Nach einer Aufladung von einem Bankkonto an Moss musst du eine Transaktion buchen, um den Saldo des Moss-Kontos in BMD wieder zu erhöhen.
Typisch für Standardbuchung:
Beispielbuchung | Konto |
Transaktion | Gegenkonto: |
Aufladung von Bankkonto | Bankkonto ➔ |
👉 Das Moss-Konto dient somit als durchgehender Saldenabgleich und reflektiert den Stand der Kreditkartenbuchungen.
2. Kreditorenbuchhaltung (Doppelte Buchung)
Falls gewünscht, kann Moss eine detaillierte Kreditorenbuchung abbilden:
Hierbei werden Transaktionen nicht direkt gegen das Moss-Konto, sondern gegen das jeweilige Kreditorenkonto des Lieferanten verbucht.
Gleichzeitig erfolgt eine Ausgleichsbuchung vom Kreditorenkonto zum vordefinierten Moss-Konto, sodass der Saldo von Moss ebenfalls korrekt dargestellt ist.
Typisch für Kreditorenbuchung:
Beispielbuchung | Konto |
Transaktion | Kreditorenkonto (z. B. |
Ausgleich |
|
Aufladung von Bankkonto | Bankkonto ➔ |
So richtest du dies ein:
Option in Moss aktivieren
Aktiviere unter Einstellungen > Buchhaltung > Exportformate für den entsprechenden Exporttyp (z. B. „Kartentransaktionen“) die Option:
2. Exportformat konfigurieren
Nach der Aktivierung hast du in der Exportkonfiguration eine separate Header- und Linienkonfiguration:
Header: Hier werden Werte wie:
Kreditorenkonto
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Linien: Hier werden Werte wie:
Gegenkonto (z. B. 2812 für Moss)
Betrag
Steuerinformationen
einzeln hinterlegt.
Zusammengefasste Logik
Typ | Buchung | Empfehlung |
Standardbuchung | Transaktion ➔ Gegenkonto | Einfach, passend für Unternehmen mit geringem Belegvolumen |
Kreditorenbuchung | Transaktion ➔ Kreditor ( | Empfohlen bei hoher Transaktionszahl und Detailbuchung je Kreditor erforderlich |
⚡️ Tipp
Falls dein Unternehmen spezielle Exportkonfigurationen braucht (z. B. andere Belegtexte, spezielle Kontenzuordnungen), hilft dir unser Support-Team bei der Anpassung der Exportformate.