Die allgemeinen Moss-Konten ermöglichen die automatische Buchung von Kontobewegungen (Aufladungen oder Kreditzahlungen) und Zahlungseingängen für Kartentransaktionen, Rechnungen und Rückerstattungen, die über Moss bezahlt werden.
Für die Einrichtung musst du zunächst die entsprechenden Konten in Xero hinzufügen und dann in Moss synchronisieren.
Warum sollte ich meine Buchhaltungsintegration einrichten?
Qualität: Vermeide Fehler bei manuellen Buchungen von Kreditkartenabrechnungen.
Buchhaltungsautomatisierung: Mit der Buchhaltungsautomatisierung für Kartentransaktionen von Moss ist die Buchhaltung auf unserer Plattform vollständig automatisiert und kann direkt nach Xero exportiert werden.
Zeitersparnis: Alle Kreditorenkonten sind ausgeglichen und Moss exportiert sowohl Rechnungs- als auch Zahlungsbuchungen nach Xero. Das Moss-Konto wird mit dem primären Bankkonto des Unternehmens abgeglichen.
Leitfäden für die Einrichtung unterschiedlicher Moss-Konten für die Integration mit Xero:
So richtest du allgemeine Konten ein
Vergewissere dich, dass die richtige Entität verbunden ist und klicke auf „Jetzt synchronisieren“, um die Allgemeinen Konten mit Moss zu synchronisieren.
So wählst du die Einstellungen für das Plattformkonto aus
Du musst das Moss-Konto und das Aufladekonto (oder Rückzahlungskonto) für jede deiner Moss-Wallets/Kreditlinien einrichten.
Wenn du Credit verwendest:
Wähle das Moss-Guthabenkonto als Moss-Konto aus. Dieses Konto spiegelt den Saldo auf unserer Moss-Plattform wider. Bei Rückzahlungen von Krediten wird dieses Konto belastet.
Wähle das Bankkonto deines Unternehmens oder ein Geldtransitkonto als Rückzahlungskonto in Moss aus. Rückzahlungen von Krediten werden von diesem Konto abgebucht.
Hinweis: Wenn du eine Kreditlinie verwendest und Rechnungen und Rückerstattungen von deinem Moss-Guthaben bezahlen möchtest, musst du auch deine Debit-Wallet-Konten einrichten.
Wenn du Debit verwendest:
Wähle das Moss-Sollkonto als Moss-Konto aus. Dieses Konto spiegelt das Guthaben auf unserer Moss-Plattform wider. Aufladungen des Moss-Saldos werden diesem Konto gutgeschrieben.
Wähle das Bankkonto deines Unternehmens oder ein Geldtransitkonto als Aufladekonto in Moss aus. Aufladungen werden von diesem Konto abgebucht.
Stelle sicher, dass du alle verbleibenden Konten zuweist:
Standard-Kreditorenkonto - Die Rechnungen werden gegen dieses Konto gebucht, wenn kein anderes Kreditorenkonto ausgewählt wurde. Du kannst dieses Konto direkt in Xero erstellen oder in Xero von Moss importieren (siehe unten).
Konto für Rechnungsabgrenzungsposten - Vorauszahlungen werden von diesem Konto abgebucht und wieder freigegeben.
Konto für Wechselgebühren - Bei Gebühren für Transaktionen und Zahlungen in Fremdwährungen wird dieses Konto belastet.
Exportart der Zeilenbeschreibung - Standardmäßig fügen wir den Händlernamen und den Namen des Karteninhabers an den Text der Notiz/Buchung jeder Kartentransaktion an, wenn wir sie in Xero buchen. Wenn du nur das veröffentlichen möchtest, was im Feld Notiz steht, wähle im Dropdown-Menü die Option „Notizen“.
Aktiviere die erforderlichen Einstellungen:
Deaktiviere Xero Premium - Wenn du ein Xero Premium-Abo nutzt, aber KEINE Ausgaben in mehreren Währungen über Moss abwickeln willst, deaktiviere diese Option in Moss.
Aktiviere die Kreditorenbuchhaltung für Kartentransaktionen - Wenn diese Option aktiviert ist, muss jeder Kartentransaktion ein Kreditorenkonto zugeordnet werden, damit du deine Kartenausgaben besser verfolgen kannst. Wenn die Option deaktiviert ist, werden alle Kartentransaktionen bei dem Standard-Kreditorenkonto gebucht, das du zuvor eingerichtet hast.
So importierst du Standard-Kreditorenkonto von Moss in Xero
Mit unserer zweiseitigen Synchronisationsfunktion kannst du direkt in Moss Kreditorenkonten erstellen und jedem Ausgabentyp (Kartentransaktionen, Rechnungen oder Rückerstattungen) zuordnen. Das Kreditorenkonto wird nur in Xero importiert, wenn du die Ausgabe von Moss nach Xero exportierst. So wird eine nahtlose Integration zum Zeitpunkt des Exports gewährleistet.
Die folgende Anleitung zeigt dir beispielhaft die Erstellung eines Standard-Kreditorenkontos in Moss und dessen Export nach Xero.
Aktiviere die Kreditorenbuchhaltung für Kartentransaktionen in Moss unter „Einstellungen“ > „Buchhaltung“.
Erstelle einen Kreditor in Moss
Gehe in den Buchhaltungseinstellungen zur Registerkarte „Kreditoren“ und klicke auf „Kreditoren hinzufügen/importieren“.
Wähle als Art des Kreditors „Unternehmen“ aus.
Gib als Namen „Moss Standard-Kreditor“ ein und klicke auf „Kreditor hinzufügen“.
Weise den Kreditor einer Transaktion zu und exportiere sie nach Xero
Gehe in der Registerkarte „Prüfung“ auf die Seite „Kartentransaktion“ und weise die entsprechenden Buchhaltungsdetails zu (Ausgabenkonto, USt, Kostenstelle, usw.). Denk daran, dieser Transaktion den Moss Standard-Kreditor zuzuweisen. Markiere die Transaktion als „Bereit für den Export“.
Gehe zur Seite „Export“, wähle die Transaktion aus und exportiere sie nach Xero. Dadurch wird in Xero das „Moss Standard-Kreditorenkonto“ erstellt.
Gehe zu den Buchhaltungseinstellungen und klicke auf „Jetzt synchronisieren“, um den Kreditor von Xero zu importieren. Im Dropdown-Menü für das Moss Standard-Kreditorenkonto siehst du nun die Option „Moss Standard-Kreditor“.
Wenn due alle Kartentransaktionen gegen diesen Kreditor buchen möchtest, deaktiviere unten auf der Seite die „Kreditorenbuchhaltung für Kartentransaktionen“.
