Warum fordert Moss dich auf, Konten auszufüllen, bevor du DATEV Unternehmen Online (DUO) exportieren kannst?
Auf einen Blick
Damit jede Kreditkartentransaktion vom Einzug bis zur Abrechnung bei der Bank ausgeglichen ist, bucht Moss jeden Schritt auf ein eigenes DATEV-Konto. Daher werden bei der Einrichtung des Exports die folgenden drei Kontonummern abgefragt:
Moss-Feld | Rolle in der Buchungslogik | Warum benötigt DUO die Nummer |
Moss-Konto | Spiegelt den aktuellen Saldo deines Moss-Kontos wider.
Bei der Verwendung von Moss-Kreditkarten (mit Verfügungsrahmen) sind die folgenden Hauptbuch-Konten am besten geeignet:
| Deine Mossabrechnung wird mit diesem Konto abgeglichen. |
Geldtransitkonto | Erfasst die Bankabbuchung oder die Aufladung, mit der die Rechnung beglichen wird.
Diese Hauptbuch-Konten sind am besten geeignet:
| Stellt sicher, dass die Gelder, die dein Bankkonto verlassen, mit deinem Moss-Saldo abgeglichen werden. |
Moss-Sammelkreditor | Ein vorübergehender Kreditor für jede einzelne Kartenausgabe. Wenn du die Option „Kreditorenbuchhaltung“ in Moss nicht verwendest, wird beim Export von Kartentransaktionen nach DATEV in diesem Feld ein Kreditor angegeben (z. B. Moss Karte). | Datev DUO akzeptiert nur Kartenbuchungen mit angegebenem Kreditor. Du benötigst mindestens einen Standardkreditor, um Exporte zu ermöglichen. |
Hinweis: Das „Moss-Sammelkreditor" wird beim Buchen von Kartentransaktionen in DATEV benötigt. Auch wenn du keine Umsätze auf diesen Kreditor buchen willst, benötigt DATEV das Konto für API-Exporte.
Konten angeben
Gehe zu „Einstellungen“ > „Buchhaltung“.
Öffne die Registerkarte „Integration“ und gib die drei Kontonummern unter „Buchhaltungsintegration“ ein.
So arbeiten die drei Konten zusammen
Eine Ausgabe wird getätigt
Sachkonto > Moss-Sammelkreditor
Die Ausgabe wird gebucht und der digitale Beleg wird erfasst.Belastung des Moss-Kontos
Moss-Sammelkreditor > Moss-Konto
Das Kreditorenkonto ist ausgeglichen.Erstattung auf das Moss-Konto
Moss-Konto > Geldtransitkonto
Dein Moss-Konto wird zurückgezahlt:Kunden mit Debitkonto: eine Einzahlung auf dein Wallet-Konto.
Kunden mit Kreditrahmen: eine Rückzahlung einer Kreditkartenrechnung.
