Moss exportiert alle Transaktionen (Kartentransaktionen, Eingangsrechnungen, Rückerstattungen) als Gutschriften an DATEV (für Kartentransaktionen kann ein Standardkreditor verwendet werden).
Alle Zahlungen von Moss (Kartenzahlungen, Überweisungen vom Moss Wallet für Rechnungen und Rückerstattungen) werden ebenfalls als Zahlungseingänge an DATEV übertragen, damit die Ausgabe automatisch beim Kreditor verrechnet wird.
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Zahlungen von Moss verbucht werden und wie der Saldo des Moss Wallet am Monatsende abgeglichen wird.
Warum fordert Moss dich auf, Konten anzugeben, bevor du Daten in DATEV Rechnungswesen exportieren kannst?
Um sicherzustellen, dass jede Kreditkartentransaktion von der Einziehung bis zur Abrechnung bei der Bank ausgeglichen ist, verbucht Moss jeden Schritt in einem separaten DATEV-Konto.
Daher wirst du bei der Einrichtung der Exporte nach den folgenden drei Kontonummern gefragt:
Moss-Feld | Rolle in der Buchungslogik |
Moss Konto (Gegenkonto)
| Zeigt den aktuellen Kontostand deines Moss Kontos an.
Bei der Nutzung von Moss Kreditkarten (mit Kreditrahmen) sind die passenden Konten:
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Geldtransitkonto (Aufladungen)
| Erfasst die Bankeinziehung oder Aufladung, mit der die Abrechnung beglichen wird.
Passende Konten:
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Moss Sammelkreditor
| Ein temporärer Kreditor für jede einzelne Kartenausgabe.
Wenn du die Option „Kreditorenbuchhaltung“ in Moss nicht nutzt, dann wird beim Export von Kartentransaktionen nach DATEV in diesem Feld ein spezifischer Kreditor verwendet (z. B. Moss Karte). |
Eingabe der Konten
Gehe zu „Einstellungen“ > „Buchhaltung“.
Öffne den Reiter „Integration“ und gib im Reiter „Buchhaltungsintegration“ die drei Kontonummern ein.
So arbeiten die drei Konten zusammen
Eine Ausgabe wird getätigt
Sachkonto > Standardkreditorenkonto
Die Ausgabe wird erfasst und der digitale Beleg gespeichert.
Belastung des Moss Kontos
Standardkreditorenkonto > Moss Konto
Das Kreditorenkonto wird ausgeglichen.
Rückerstattung an das Moss Konto
Moss Konto > Geldtransitkonto
Dein Moss Konto ist beglichen:Kunden mit einem Debitkonto: eine Aufladung deines Wallet-Kontos.
Kunden mit Kreditrahmen: Rückzahlung einer Kreditkartenrechnung.