Tagespauschalen in Moss
In Moss kannst du Tagespauschalen-Richtlinien individuell an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.
In Deutschland erstellt Moss automatisch eine Standardrichtlinie mit den gesetzlichen Pauschalen des Bundesfinanzministeriums. Die meisten Unternehmen nutzen diese unverändert.
In Österreich stellt Moss eine Standardrichtlinie mit den steuerfreien Höchstsätzen der Finanzbehörden bereit. Da viele Unternehmen zusätzlich an Kollektivverträge gebunden sind, ist es üblich, diese Werte anzupassen oder eigene Richtlinien anzulegen.
In beiden Fällen gilt:
Moss aktualisiert die Standardrichtlinie automatisch, sobald Behörden neue Sätze veröffentlichen
Frühere Versionen werden gespeichert, sodass rückwirkende Abrechnungen korrekt berechnet werden
Einrichtung & Konfiguration
Die Einrichtung von Rückerstattungen und Tagespauschalen erfolgt im Bereich Einstellungen in Moss. Sobald du Tagespauschalen aktivierst (damit Mitarbeitende diese beantragen können), kannst du Richtlinien im Tab Tagespauschalen konfigurieren.
Die Möglichkeit, eigene Tagespauschalen-Richtlinien zu erstellen, gibt es aktuell nur für Deutschland und Österreich.
Eigene Richtlinie erstellen
Wenn du Tagespauschalen abweichend von den Standardwerten in Deutschland oder Österreich festlegen möchtest, kannst du eine eigene Richtlinie anlegen. So bestimmst du selbst, welche Sätze gelten und wie Abzüge bei Mahlzeiten berücksichtigt werden.
Beispiele für Anwendungsfälle:
Höhere oder niedrigere Pauschalen gewähren
Unterschiedliche Pauschalen für bestimmte Mitarbeitendengruppen festlegen
Keine Übernachtungspauschalen auszahlen
Pauschalen nicht kürzen, auch wenn Mahlzeiten gestellt werden
Hinweis: Individuell festgelegte Pauschalen können steuerliche Auswirkungen für dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden haben. Bitte halte in diesen Fällen Rücksprache mit deinem Steuerberater.
So erstellst du eine eigene Richtlinie
Klicke auf Neue Richtlinie erstellen.
Vergib einen Namen, eine Beschreibung und wähle die Zuständigkeit (Deutschland oder Österreich).
Importiere eigene Sätze per CSV:
Lade die vorbefüllte CSV-Vorlage mit den offiziellen Sätzen herunter
Bearbeitbare Felder: Pauschalbeträge, Abzugssätze für Mahlzeiten
Nicht bearbeitbar: zusätzliche Spalten oder Zeilen (ungültige Änderungen führen zu einem Importfehler mit Erklärung)
Lade die bearbeitete CSV-Datei hoch. Falls der Upload fehlschlägt, zeigt dir Moss an, was korrigiert werden muss.
Überprüfe die Vorschau der Pauschalen und bestätige die Erstellung.
Nach der Erstellung können Mitarbeitende Erstattungen nach dieser Richtlinie beantragen. Moss sorgt automatisch dafür, dass die richtigen Beträge berechnet werden.
Richtlinien aktivieren und deaktivieren
Wenn du mehrere Tagespauschalen-Richtlinien erstellt hast, kannst du diese jederzeit aktivieren oder deaktivieren.
Möchtest du ausschließlich eine eigene Richtlinie verwenden, deaktiviere die Standardrichtlinie
Wenn mehrere Richtlinien aktiv sind, müssen Mitarbeitende beim Antrag auswählen, welche Richtlinie gelten soll
Moss merkt sich die letzte Auswahl pro Mitarbeitendem und setzt diese beim nächsten Antrag automatisch als Standard