Wer kann E-Mails an Kreditoren für Outlook aktivieren?
Nur Admins des Outlook Workspace deiner Organisation können das Postfach für E-Mails an Kreditoren aktivieren. Postfächer sind nur berechtigt, E-Mails in deinem Namen zu senden. Wir können nicht auf andere MS-Anwendungen wie OneDrive, Calendar etc. zugreifen.
Sobald der Workspace aktiviert wurde, muss ein Moss Admin die Funktion für die Moss-Plattform eirichten.
So aktivierst du das Postfach für E-Mails an Kreditoren
Mit der Funktion zum E-Mail-Versand an Kreditoren kannst du deinen Kreditoren direkt aus Moss heraus Nachrichten senden.
Damit dies funktioniert, benötigt Moss Zugriff auf dein Outlook-Konto innerhalb deiner Organisation. Dazu musst du die E-Mail-Anwendung für Kreditoren in deiner Microsoft-Outlook-Konsole auf die Whitelist setzen. Folge dafür den Schritten unten.
Wenn du nicht sicher bist, wer der globale Azure-Administrator ist, kannst du die Rollen und Administratoren im Azure-Portal prüfen:
Melde dich im Azure-Portal an.
Wähle links „Azure Active Directory“ aus.
Wähle „Rollen und Administratoren“, um die Liste anzuzeigen.
Suche nach der Rolle „Globaler Administrator“, um die zuständige Person zu finden.
Admin-Zustimmung erteilen
Öffne in deinem Webbrowser den folgenden Link: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=8977680e-3434-469a-a723-a1b395e07f99
Melde dich mit deinen Zugangsdaten als Global Administrator an
Prüfe den Zustimmungsbildschirm und klicke auf „Akzeptieren“, um den Vorgang abzuschließen.
Sobald du die Berechtigungen für unsere App erteilt hast, kann ein Admin in Moss E-Mail-Adressen verbinden, um E-Mails von diesen Adressen zu versenden.
Wenn deine Nutzer weiterhin Probleme haben, die App zu authentifizieren, verwenden sie möglicherweise eine Legacy-API, die wir nicht unterstützen. Lies dir bitte diesen Microsoft-Blogartikel durch und arbeite mit deinen Nutzern zusammen, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.
So deaktivierst du E-Mails an Kreditoren für Outlook
Gehe zum Microsoft Entra Admin Center
Öffne „Identität“ > „Anwendungen“ > „Unternehmensanwendungen“
Suche nach der Drittanbieter-App
Öffne die App
Gehe zu „Sicherheit“ > „Berechtigungen“
Prüfe die erteilten Berechtigungen
Wähle „Admin-Zustimmung widerrufen“ oder entferne bzw. widerrufe die entsprechende Zustimmung