Wer kann E-Mails an Kreditoren für Gmail aktivieren?
Nur der Administrator des Google-Workspace-Kontos deiner Organisation kann das Postfach für den E-Mail-Versand an Kreditoren aktivieren. Postfächer erhalten ausschließlich die Berechtigung, E-Mails in deinem Namen zu senden. Wir können auf keine anderen Google-Anwendungen zugreifen, z. B. Drive, Kalender usw.
Sobald der Workspace aktiviert wurde, kann jeder Admin deiner Organisation eine E-Mail-Adresse mit der Moss-Plattform verbinden.
Postfach für den E-Mail-Versand an Kreditoren aktivieren
Mit der Funktion zum E-Mail-Versand an Kreditoren kannst du deinen Kreditoren direkt aus Moss heraus Nachrichten senden.
Damit dies funktioniert, benötigt Moss Zugriff auf die Gmail-Konten innerhalb deiner Organisation. Dazu musst du die Kreditoren-E-Mail-Anwendung in deiner Google Admin Console auf die Whitelist setzen. Folge dafür den unten beschriebenen Schritten.
Melde dich mit deinem Administratorkonto in der Google Workspace Admin Console an.
Klicke im Dashboard auf das Symbol „Sicherheit“.
Klicke auf den Tab „API-Steuerung“.
Klicke auf „Zugriff auf Drittanbieter-Apps verwalten“.
Klicke neben „Konfigurierte Apps“ auf „App hinzufügen“ und wähle „OAuth-App-Name oder Client-ID“ aus.
Gib die Client-ID der Funktion ein und klicke auf „Suchen“.
Google-Client-ID:
354375744437-eqdn6d133lnkd5fkjgfc008u5pt8kuts.apps.googleusercontent.com
Klicke auf „Auswählen“, um den OAuth-Client der App auszuwählen.
Klicke auf „Auswählen“, um die OAuth-Bereiche der App auszuwählen.
Wähle die Organisationseinheit(en) aus, für die du die App auf die Whitelist setzen möchtest.
Wähle für die App die Zugriffsebene „Vertrauenswürdig“ aus und klicke auf „Weiter“.
Sobald du die App auf die Whitelist gesetzt hast, können Admins innerhalb deiner Organisation E-Mail-Adressen hinzufügen.
E-Mail-Versand an Kreditoren für Google deaktivieren
Nur der Administrator, der für das Google-Workspace-Konto deines Unternehmens zuständig ist, kann die Funktion trennen.
Wenn du nicht mehr möchtest, dass die Funktion für den E-Mail-Versand an Kreditoren auf dein Gmail-Konto zugreift, oder wenn du Probleme mit der App-Verbindung hast und von vorn beginnen möchtest, kannst du die Verbindung wie folgt trennen:
Gehe zu deinen Google-Kontoeinstellungen unter: https://myaccount.google.com/
Klicke links auf den Tab „Sicherheit“.
Scrolle nach unten zum Abschnitt „Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff“ und klicke auf „Zugriff von Drittanbietern verwalten“.
Suche in der Liste der Apps, die Zugriff auf dein Konto haben, nach „Moss“.
Klicke auf die App, um ihre Einstellungen zu erweitern.
Klicke auf „Zugriff entfernen“, um den Zugriff auf dein Konto zu widerrufen.
Hinweis: Sobald du den Zugriff auf dein Google-Konto entfernst, kannst du keine E-Mails mehr aus Moss heraus an deine Kreditoren senden.