Verknüpfe eine Moss-Rechnung oder Kartentransaktion mit einer bestehenden Bestellung in NetSuite. So kann NetSuite deine exportierten Ausgaben automatisch der richtigen Bestellung zuordnen.
Wer kann diese Funktion nutzen: Admins, interne Buchhalter, externe Buchhalter
Moss unterstützt den Drei-Wege-Abgleich von Bestellung, Beleg und Rechnung. Diese Funktion verknüpft den Abgleich auch mit NetSuite: Wenn du eine Rechnung oder Kartentransaktion vor dem Export einer Bestellung zuordnest, verknüpft NetSuite die daraus entstehende Rechnung mit dieser Bestellung, anstatt eine separate, nicht zugeordnete Rechnung zu erstellen.
So aktivierst du die Funktion
Wir haben die erforderlichen Berechtigungen in der SuiteApp im NetSuite Marketplace bereits aktiviert. Du musst lediglich den NetSuite Connector deinstallieren und anschließend neu installieren.
Alternativ kannst du einer Moss-Rolle die entsprechenden Berechtigungen für Bestellungen hinzufügen. Wende dich dafür an deinen Admin.
So richtest du den Bestellabgleich ein
1. Gehe zu „Einstellungen“ > „Buchhaltung“ > „Dimensionen“.
2. Klicke auf „Dimension hinzufügen/importieren“. Wähle in der Liste den Dimensionstyp „Bestellung“ aus.
3. Klicke auf „Jetzt synchronisieren“, um deine offenen Bestellungen aus NetSuite zu importieren. Es können nur Bestellungen synchronisiert werden, die bereits in NetSuite vorhanden sind. Falls die Bestellung noch nicht existiert, erstelle sie zuerst in NetSuite.
Ordne Rechnungen oder Kartentransaktionen einer Bestellung zu
1. Öffne die Rechnung oder Kartentransaktion und gehe zu den Buchhaltungsdetails.
2. Wähle im Feld „Bestellung“ die entsprechende Bestellung aus.
3. Reiche den Eintrag wie gewohnt ein oder gib ihn frei.
4. Exportiere die Rechnung oder Kartentransaktion nach NetSuite. Beim Export verknüpft NetSuite die Rechnung mit der ausgewählten Bestellung, statt eine separate, nicht zugeordnete Rechnung zu erstellen.
Hinweis: Der Bestellabgleich funktioniert derzeit nur mit der NetSuite-Integration.