Warum haben wir das Buchungstextfeld bei der Aufteilung von Transaktionen eingeführt?
Das Buchungstextfeld wurde eingeführt, um Probleme bei der Verwaltung von Transaktionen mit mehreren Rechnungen zu beheben. Travel Perk fügt beispielsweise häufig verschiedene Rechnungen (Zug, Hotel, Flug) in einer einzigen Transaktion zusammen. Dadurch wird es schwierig, die Rechnungsnummern bei der Aufteilung der Transaktion genau zu verwalten. Außerdem gibt es in den Buchhaltungssystemen Feldbeschränkungen, die zu unvollständigen und gekürzten Daten führen. Das neue Feld beseitigt diese Probleme, indem es die Genauigkeit und Transparenz der Daten verbessert.
Wie füge ich im Buchungstextfeld eine Rechnungsnummer hinzu?
Bei der Eingabe oder der Bearbeitung von Rückerstattungen, Kartentransaktionen oder Rechnungen findest du das Buchungstextfeld während der Aufteilung in jeder Transaktionszeile. Gib die zugehörige Rechnungsnummer oder andere relevante Informationen für jede Zeile in diesem Feld ein.
Wie füllt die KI das Feld „Buchungstext“ aus?
Für Kunden mit dem KI-gestützten Accounting Add-on kann das Feld „Buchungstext“ automatisch ausgefüllt werden. Dies kann auf zwei Arten geschehen:
Auf Transaktionsebene – Moss lernt aus den wiederkehrenden Buchungstextmustern deines Teams und schlägt automatisch einen Wert vor.
Pro Split-Zeile bei Rechnungen – Wenn Positionen aus einer Rechnung extrahiert werden, erhält jede Split-Zeile einen eigenen Buchungstext auf Basis der extrahierten Positionsbeschreibungen.
Du kannst diese vorgeschlagenen Werte jederzeit bearbeiten oder überschreiben.
Hinweis: Wenn eine Split-Zeile einen Buchungstext enthält, hat dieser beim Export Vorrang vor dem Wert auf Transaktionsebene. Wenn eine Split-Zeile leer bleibt, wird der Buchungstext auf Transaktionsebene als Fallback verwendet.
Wie wird das Buchungstextfeld in mein Buchhaltungssystem exportiert?
Das Buchungstextfeld ist wie folgt bei verschiedenen Buchhaltungssystemen integriert:
Datev DUO
Wenn das Buchungstextfeld sowohl auf der Transaktionsebene als auch bei den aufgeteilten Zeilen ausgefüllt ist, werden nur die Felder der aufgeteilten Zeilen exportiert. Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.
AFAS
Wenn das Buchungstextfeld sowohl auf der Transaktionsebene als auch bei den aufgeteilten Zeilen ausgefüllt ist, werden nur die Felder der aufgeteilten Zeilen exportiert. Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.
Datev 2-Wege-Synchronisation
Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.
Docuware
Wenn das Buchungstextfeld sowohl auf der Transaktionsebene als auch bei den aufgeteilten Zeilen ausgefüllt ist, werden nur die Felder der aufgeteilten Zeilen exportiert. Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.
Exact Globe
Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen..
Exact Online
Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.
Oracle Fusion
Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.
MS Dynamics
Wenn das Buchungstextfeld sowohl auf der Transaktionsebene als auch bei den aufgeteilten Zeilen ausgefüllt ist, werden nur die Felder der aufgeteilten Zeilen exportiert. Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.
Netsuite
Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.
Quickbooks
Wenn das Buchungstextfeld sowohl auf der Transaktionsebene als auch bei den aufgeteilten Zeilen ausgefüllt ist, werden nur die Felder der aufgeteilten Zeilen exportiert. Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.
SAP Business 1
Wenn das Buchungstextfeld sowohl auf der Transaktionsebene als auch bei den aufgeteilten Zeilen ausgefüllt ist, werden nur die Felder der aufgeteilten Zeilen exportiert. Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.
XERO
Wenn das Buchungstextfeld sowohl auf der Transaktionsebene als auch bei den aufgeteilten Zeilen ausgefüllt ist, werden nur die Felder der aufgeteilten Zeilen exportiert. Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.
CSV
Wenn das Buchungstextfeld sowohl auf der Transaktionsebene als auch bei den aufgeteilten Zeilen ausgefüllt ist, werden nur die Felder der aufgeteilten Zeilen exportiert. Wenn das Buchungstextfeld bei den aufgeteilten Zeilen nicht ausgefüllt ist, wird das Buchungstextfeld von der Transaktionsebene auf alle Zeilen übertragen.