Je kunt nu extra beperkingen op kaarten toepassen op basis van leverancierscategorieën en tijdvensters. Zowel bij het aanmaken van nieuwe kaarten als bij het bewerken van bestaande kaarten.
Deze functie is momenteel alleen beschikbaar in bèta.
Met deze geavanceerde controles kunnen finance teams uitgaven nauwkeuriger sturen, misbruik verminderen en een groter aantal kaarten beheren zonder het overzicht te verliezen.
Deze functie is een onderdeel van de add-on 'Geavanceerde controlling'.
Ondersteunde kaarttypes
Leverancierscategorie- en tijdbeperkingen zijn beschikbaar voor alle Moss-kaarttypes, behalve leverancierskaarten:
Fysieke kaarten
Virtuele kaarten
Eenmalige kaarten
Projectkaarten
Leverancierscategoriebeperkingen
Je kunt ervoor kiezen om:
Alleen specifieke leverancierscategorieën toe te staan (bijv. brandstof, hotels)
Bepaalde categorieën niet toe te staan (bijv. alcohol, gokken)
Hierdoor kun je het kaartgebruik aanpassen aan het beoogde doel, bijvoorbeeld kaarten met alleen brandstof voor buitendienstteams of reisgerichte kaarten voor projectleiders.
Zo pas je een categoriebeperking toe:
Open het scherm voor het aanmaken of bewerken van kaarten.
Schakel 'Leverancierscategoriebeperkingen' in onder de uitgavencontroles.
Kies het soort beperking.
Kies een of meer leverancierscategorieën.
Sla je wijzigingen op.
Bekijk hier de volledige lijst met categorieën.
Tijdbeperkingen
Je kunt ook instellen wanneer een kaart kan worden gebruikt:
Dagen van de week (bijv. maandag t/m vrijdag)
Tijd van de dag (bijv. 09:00-18:00)
Tijdzone (bijv. Europa/Berlijn)
Hiermee kun je kaartgebruik binnen werkuren houden of uitgaven buiten werkdagen blokkeren.
Zo stel je tijdbeperkingen in:
Open het scherm voor het aanmaken of bewerken van kaarten.
Schakel 'Tijd- & datumbeperkingen' in onder uitgavencontroles.
Selecteer de juiste dagen en tijden.
Kies een tijdzone.
Sla je wijzigingen op.
Voorbeeldinstelling
Lijst met categorieën
Alcohol en horeca |
Algemene handelswaren |
Belastingen en belastingaangifte |
Boeken en kranten |
Cloudcomputing |
Clubs en lidmaatschappen |
Elektronica |
Entertainment |
Evenementskosten, conferenties |
Internet & telefoon |
Juridische diensten |
Kantoorartikelen en schoonmaak |
Kleding |
Liefdadigheid |
Medisch |
Nutsvoorzieningen |
Openbaar vervoer |
Opleiding |
Overheidsdiensten |
Overige reiskosten (diversen) |
Parkeren |
Politieke organisaties |
Professionele diensten, consultant/aannemer |
Reclame |
Religieuze organisaties |
Restaurants |
Software en digitale goederen |
Streamingdiensten |
Supermarkten en kruidenierswinkels |
Tanken en opladen |
Taxi en carsharing |
Tol en brugkosten |
Verzekering |
Verzend-, vracht-, verhuis- en bezorgdiensten |
Vluchten, huurauto’s en accommodatie |