Moss ondersteunt de volgende regelingen om de rekeninggegevens en namen van rekeninghouders van leveranciers en werknemers te verifiëren die nodig zijn voor facturen en terugbetalingen:
🇬🇧 Bevestiging van begunstigde (CoP)
Een veiligheidscontrole die in het Verenigd Koninkrijk wordt gebruikt wanneer je een bankoverschrijving in GBP uitvoert naar een begunstigde in het Verenigd Koninkrijk via Faster Payments. Deze controle helpt ervoor te zorgen dat je betaling op de juiste rekening terechtkomt door te bevestigen dat de rekeninggegevens geldig zijn en dat de naam van de rekeninghouder die bij de bank van de begunstigde staat geregistreerd overeenkomt met de naam die je hebt ingevoerd.
🇪🇺 Verificatie van begunstigde (VoP)
EU-brede veiligheidscontrole voor EUR-bankoverschrijvingen via het SEPA-netwerk, ingevoerd onder de Instant Payments Regulation. Het werkt op dezelfde manier als de Britse Confirmation of Payee, maar is alleen van toepassing in alle EU-SEPA-lidstaten. Er wordt gecontroleerd of de rekeninggegevens geldig zijn en of de naam van de rekeninghouder die bij de bank van de begunstigde staat geregistreerd, overeenkomt met de naam die je hebt ingevoerd.
Beide systemen zijn ontworpen om fraude en onbedoelde foutieve betalingen te voorkomen, zodat je met een gerust hart een nieuwe betaling kunt uitvoeren.
CoP en VoP end-to-end
Facturenworkflow
Tijdens het controleren van facturen wordt de CoP of VoP zichtbaar wanneer je met de muis over ‘Betalingsgegevens bekijken’ gaat. Als er een waarschuwing is, wordt deze duidelijk weergegeven en kunnen de betalingsgegevens direct worden bijgewerkt.
Bij het goedkeuren van een factuur wordt het resultaat van de CoP- of VoP-controle weergegeven onder 'Betalingsgegevens'. Een groen vinkje geeft aan dat er een match is, anders wordt er een foutmelding of waarschuwing weergegeven.
Declaratieworkflow
Wanneer gebruikers hun bankgegevens toevoegen of bewerken, wordt een CoP- of VoP-controle uitgevoerd om te controleren of de rekening correct is. Dit is alleen beschikbaar bij het bewerken van gebruikersinstellingen. Als je een HRIS-synchronisatie gebruikt, worden deze controles alleen uitgevoerd tijdens de workflow voor het beoordelen en goedkeuren van declaraties en ten slotte bij de betaling.
Wanneer we bijvoorbeeld de onderstaande terugbetaling controleren, krijgen we een waarschuwing dat de rekeninggegevens niet geldig zijn omdat ze niet overeenkomen met de gegevens bij de bank van de ontvanger. In dit geval moet de gebruiker die de declaratie heeft ingediend worden gevraagd om zijn/haar bankgegevens te controleren en ervoor te zorgen dat ze correct zijn.
Voorbereiding en vrijgave van betalingen
Let op: Deze controles blokkeren betalingen niet, tenzij de rekeninggegevens ongeldig zijn. Als de naam van de rekeninghouder niet klopt, krijg je een waarschuwing, maar je kunt toch doorgaan met de betaling op eigen risico.
Bij het voorbereiden en/of vrijgeven van betalingen worden altijd de VoP- en CoP-controles uitgevoerd en zijn deze zichtbaar op het betalingszijpaneel. In het onderstaande geval geeft een groen vinkje aan dat de controle bij de bank van de begunstigde succesvol is verlopen en dat de betaling gewoon kan worden uitgevoerd.
Als er een discrepantie is tussen de namen, wordt dit onder de naam van de rekeninghouder gemarkeerd en verschijnt de volgende waarschuwing wanneer je doorgaat met de betaling. Als je ondanks de discrepantie doorgaat met de betaling, doe je dat op eigen risico.
Wanneer je deze waarschuwing krijgt, is het raadzaam om altijd de betalingsgegevens te controleren met de begunstigde om te voorkomen dat de betaling naar de verkeerde rekening wordt overgemaakt.
De betalingsgegevens kunnen rechtstreeks vanuit het betalingsvenster worden bewerkt door ‘Betalingsgegevens bijwerken’ te volgen. De CoP- of VoP-controle geeft direct feedback en je kunt teruggaan om de betaling voor te bereiden of vrij te geven met de bevestigde en geverifieerde gegevens.
Resultaten van CoP- en VoP-controles
Type reactie en bericht | Overzicht en aanbevolen actie |
Match ✅
| Wordt weergegeven wanneer de naam van de ontvanger en de rekeninggegevens die je hebt ingevoerd overeenkomen met de gegevens van de ontvangende bank.
Van toepassing op
|
Gedeeltelijk match ⚠️
| Als je een naam van een ontvanger hebt ingevoerd die lijkt op die van de rekeninghouder, krijg je een waarschuwing voor een 'gedeeltelijke match' en kunnen we de naam van de rekeninghouder weergeven als die door de bank van de ontvanger is verstrekt.
Het is aan te raden om de rekeninggegevens bij te werken en het opnieuw te proberen, of om de rekeninggegevens te controleren bij de begunstigde voordat je de betaling uitvoert.
Van toepassing op
|
Geen match ❌
| Als de door jou ingevoerde naam van de ontvanger niet overeenkomt met de gegevens van de ontvangende bank, of als de rekeninggegevens (rekeningnummer en sorteercode in het Verenigd Koninkrijk of IBAN in de EU) ongeldig zijn, krijg je een waarschuwing dat er geen overeenkomst is gevonden in de bankgegevens.
In dit geval raden wij je aan om de rekeninggegevens bij de begunstigde te controleren voordat je de betaling uitvoert.
Van toepassing op
|
Rekeningtype komt niet overeen ❌
| Voor Britse klanten die naar lokale rekeningen betalen, wordt deze waarschuwing weergegeven voor het ‘Type bankrekening’ onder ‘Betalingsgegevens’ voor zowel leveranciers als werknemers, als het ingevoerde rekeningtype afwijkt van het type dat bij de bank van de begunstigde bekend is.
Van toepassing op
|
Niet beschikbaar 🚫
| Wordt weergegeven wanneer de CoP- of VoP-diensten tijdelijk niet beschikbaar zijn, of wanneer de begunstigde zich heeft afgemeld voor de CoP-controles (alleen mogelijk in het Verenigd Koninkrijk).
Let op: dit blokkeert de workflow niet en het is nog steeds mogelijk om door te gaan met de betaling
Van toepassing op
|