Wenn du die Fehlermeldung "Die Bearbeitungsform für Kreditorenrechnungen ist nicht auf 'Erweitert' gestellt." bekommst, gibt es zwei Optionen, wie du das Problem lösen kannst.
Option 1: Erweiterte Bearbeitungsform für Rechnungen nicht in DUO aktiviert
Die erweiterte Bearbeitungsform für Eingangsrechnungen muss in DATEV Unternehmen Online aktiviert werden – danach DATEV trennen und erneut verbinden.
Erklärung:
Die Anleitung zur Aktivierung der erweiterten Bearbeitungsform für Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online findest du in unserem Help Center:
(Erweiterte Bearbeitungsform → „Erweiterte Bearbeitungsform für Lieferantenrechnungen“)
Weitere Informationen zur „Bearbeitungsform“ in DATEV Unternehmen Online findest du hier:
Um das Problem zu lösen, musst du DATEV trennen, die erweiterte Bearbeitungsform in DUO für Eingangsrechnungen aktivieren (wie in der obigen Anleitung beschrieben) und DATEV dann erneut verbinden. Die Exporte sollten jetzt möglich sein.
Option 2: Erweiterte Bearbeitungsform aktiviert, aber aktuelles Geschäftsjahr nicht eingerichtet
Die erweiterte Bearbeitungsform für Eingangsrechnungen ist aktiviert, aber der entsprechende Ordner für das aktuelle Geschäftsjahr existiert nicht → Geschäftsjahr aktualisieren (Jahresübernahme durchführen), bis das aktuelle Jahr aktiv ist – danach DATEV trennen und erneut verbinden.
Erklärung:
In diesem Fall ist die erweiterte Bearbeitungsform für Eingangsrechnungen bereits aktiviert. Trenne DATEV und verbinde es erneut, um sicherzustellen, dass die aktualisierten Einstellungen mit Moss synchronisiert werden.
Wenn das bereits erfolgt ist, gehe wie folgt vor:
Öffne „Anwendungen“ → „Belege“ → „Einstellungen“ → „Rechnungsordner“ und überprüfe die verfügbaren Geschäftsjahre für den Ordner:
Überprüfe das aktuelle Geschäftsjahr unter „Anwendungen“ → „Stammdaten“ → „Unternehmensangaben“ → „Grunddaten Rechnungswesen“:
Wenn das aktuelle Geschäftsjahr nicht im Ordner verfügbar ist, führe die „Jahresübernahme“ durch, bis das aktuelle Geschäftsjahr verfügbar ist:
Gehe zu „Anwendungen“ → „Belege“ → „Jahresübernahme“ → Wähle das nächste verfügbare Jahr und bestätige – Wiederhole diesen Vorgang, bis das aktuelle Geschäftsjahr (in unserem Fall 2023) für Belege Online verfügbar ist.
Nachdem das aktuelle Geschäftsjahr verfügbar und im Ordner ausgewählt ist (erneut überprüfen), trenne DATEV und verbinde es erneut mit Moss, um die Einstellungen zu synchronisieren. Das Problem sollte dann behoben sein.
