Dies ist der dritte Artikel unseres AFAS Leitfadens. Hier erfährst du, wie du Daten von Moss exportieren und in AFAS importieren kannst.

Wenn du Fragen zur Verbindung von Moss und AFAS hast, schau dir zuerst den ersten und zweiten Artikel des Leitfadens an.

Du kannst all deine Daten direkt von Moss in dein Buchhaltungssystem exportieren.

Lies die folgenden Anleitungen, um zu erfahren, wie du die unterschiedlichen Daten exportierst.

Folge diesen Schritten, um zur Export-Seite zu gelangen:

Öffne Moss.
Klicke in der Funktionsübersicht auf „Export“.
Gehe nun zu einer der folgenden Anleitungen, je nachdem, welche Ausgabe du exportieren möchtest.

Kartentransaktionen von Moss nach MS BC exportieren

Befolge diese Schritte, um deine Kartentransaktionen aus Moss zu exportieren und in MS BC zu importieren.

Stelle sicher, dass du im Reiter „Kartentransaktionen“ bist.
Wähle jetzt die Kartentransaktionen, die du exportieren willst.
Wenn du alle Transaktionen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.

Rechnungen von Moss nach MS BC exportieren

Befolge diese Schritte, um deine Rechnungen aus Moss zu exportieren und in MS BC zu importieren.

Stelle sicher, dass du im Reiter „Rechnungen“ bist.
Wähle jetzt die Rechnungen, die du exportieren willst.
Wenn du alle Rechnungen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.

Rückerstattungen von Moss nach MS BC exportieren

Befolge diese Schritte, um deine Rückerstattungen aus Moss zu exportieren und in MS BC zu importieren.

Stelle sicher, dass du im Reiter „Rückerstattungen“ bist.
Wähle jetzt die Rückerstattungen, die du exportieren willst.
Wenn du alle Rückerstattungen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.

Saldobewegungen von Moss nach MS BC exportieren

Befolge diese Schritte, um deine Saldobewegungen aus Moss zu exportieren und in MS BC zu importieren.

Stelle sicher, dass du im Reiter „Saldobewegungen“ bist.
Wähle jetzt die Saldobewegungen, die du exportieren willst.
Wenn du alle Saldobewegungen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.

So werden die Moss-Exporte in Business Central angezeigt

Alle Transaktionen (Kartentransaktionen, Eingangsrechnungen, Rückerstattungen für Mitarbeiter) werden in Business Central als Einkaufsrechnungen mit der Kodierung von Moss und den beigefügten Belegen erstellt. Moss fügt zusätzlich zum eigentlichen Beleg ein Prüfprotokoll bei.

Du findest Moss-Exporte unter „Einkäufe“ > „Einkaufsrechnungen.“
Alle Transaktionen werden als nicht gebuchte ausstehende Rechnungen angezeigt, auch wenn sie über Moss bezahlt wurden (als Kreditkartenzahlung oder Wallet-Überweisung). Das liegt daran, dass Business Central verlangt, dass Rechnungen zuerst gebucht und dann mit den Zahlungseingängen abgeglichen werden.
Bei allen Käufen sind Dokumente von Moss angehängt. Moss fügt ein Prüfprotokoll sowie zusätzliche Dokumente hinzu, um Ausgabeprozesse in Moss zu dokumentieren.
Du musst diese Einkaufsrechnungen jetzt in Business Central buchen. Du kannst dies als Sammelaktion aus der Liste der Einkaufsrechnungen heraus tun, indem du einen entsprechenden Filter nutzt, oder einzeln in den jeweiligen Rechnungen.
Bei allen Transaktionen, die über Moss gezahlt werden (Kreditkartentransaktionen oder Zahlungen mit dem Moss-Wallet) erstellt die Integration automatisch Einträge im verknüpften Zahlungsausgangsbuchblatt von Moss. Dort kannst du deine Zahlungen abgleichen.
Öffne „Barmittel-Verwaltung“ > „Zahlungsausgangsbuchblätter“.
Wähle dann dein Moss Zahlungsausgangsbuchblatt.
Buche das Zahlungsausgangsbuchblatt. Wenn die zugehörige Einkaufsrechnung bereits gebucht wurde, wird die Zahlung automatisch den Saldo des Händlerkontos abgleichen. Andernfalls verbleibt ein offener Zahlungseintrag beim Händler.
Im Händlerkonto siehst du zwei Einträge.