Dies ist der dritte Artikel unseres AFAS Leitfadens. Hier erfährst du, wie du Daten von Moss exportieren und in AFAS importieren kannst.
Wenn du Fragen zur Verbindung von Moss und AFAS hast, schau dir zuerst den ersten und zweiten Artikel des Leitfadens an.
Du kannst all deine Daten direkt von Moss in dein Buchhaltungssystem exportieren.
Lies die folgenden Anleitungen, um zu erfahren, wie du die unterschiedlichen Daten exportierst.
Folge diesen Schritten, um zur Export-Seite zu gelangen:
Öffne Moss.
Klicke in der Funktionsübersicht auf „Export“.
Gehe nun zu einer der folgenden Anleitungen, je nachdem, welche Ausgabe du exportieren möchtest.
Kartentransaktionen von Moss nach AFAS exportieren
Kartentransaktionen von Moss nach AFAS exportieren
Befolge diese Schritte, um deine Kartentransaktionen aus Moss zu exportieren und in AFAS zu importieren.
Stelle sicher, dass du im Reiter „Kartentransaktionen“ bist.
Wähle jetzt die Kartentransaktionen, die du exportieren willst.
Wenn du alle Transaktionen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.
Wenn du in einem anderen Buchungszeitraum als dem Transaktionsdatum buchen möchtest, wähle aus der Dropdown-Liste einen Zeitraum aus. Aktiviere zunächst das Kontrollkästchen und wähle dann den Zeitraum aus. Moss bucht die Transaktionen dann in diesen Zeitraum.
Rechnungen von Moss nach AFAS exportieren
Rechnungen von Moss nach AFAS exportieren
Befolge diese Schritte, um deine Rechnungen aus Moss zu exportieren und in AFAS zu importieren.
Stelle sicher, dass du im Reiter „Rechnungen“ bist.
Wähle jetzt die Rechnungen, die du exportieren willst.
Wenn du alle Rechnungen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.
Wenn du in einem anderen Buchungszeitraum als dem Transaktionsdatum buchen möchtest, wähle aus der Dropdown-Liste einen Zeitraum aus. Aktiviere zunächst das Kontrollkästchen und wähle dann den Zeitraum aus. Moss bucht die Transaktionen dann in diesen Zeitraum.
Rückerstattungen von Moss nach AFAS exportieren
Rückerstattungen von Moss nach AFAS exportieren
Befolge diese Schritte, um deine Rückerstattungen aus Moss zu exportieren und in AFAS zu importieren.
Stelle sicher, dass du im Reiter „Rückerstattungen“ bist.
Wähle jetzt die Rückerstattungen, die du exportieren willst.
Wenn du alle Rückerstattungen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.
Wenn du in einem anderen Buchungszeitraum als dem Transaktionsdatum buchen möchtest, wähle aus der Dropdown-Liste einen Zeitraum aus. Aktiviere zunächst das Kontrollkästchen und wähle dann den Zeitraum aus. Moss bucht die Transaktionen dann in diesen Zeitraum.
Saldobewegungen von Moss nach AFAS exportieren
Saldobewegungen von Moss nach AFAS exportieren
Befolge diese Schritte, um deine Saldobewegungen aus Moss zu exportieren und in AFAS zu importieren.
Stelle sicher, dass du im Reiter „Saldobewegungen“ bist.
Wähle jetzt die Saldobewegungen, die du exportieren willst.
Wenn du alle Saldobewegungen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.
Wenn du in einem anderen Buchungszeitraum als dem Transaktionsdatum buchen möchtest, wähle aus der Dropdown-Liste einen Zeitraum aus. Aktiviere zunächst das Kontrollkästchen und wähle dann den Zeitraum aus. Moss bucht die Transaktionen dann in diesen Zeitraum.
Vorauszahlungen von Moss nach AFAS exportieren
Vorauszahlungen von Moss nach AFAS exportieren
Befolge diese Schritte, um deine Vorauszahlungen von Moss zu exportieren und in AFAS zu importieren.
Vergewissere dich, dass du im Reiter „Vorauszahlungen“ bist.
Wähle jetzt die Vorauszahlungen aus, die du exportieren willst.
Wenn du alle Vorauszahlungen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Positionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.
Vorauszahlungen werden in AFAS als „manuelle Journalbuchungen” synchronisiert.
So bucht Moss in AFAS
In AFAS werden Moss-Transaktionen (Kartentransaktionen, Rechnungen und Rückerstattungen) in das ausgewählte Einkaufsjournal der Integration importiert.
Alle von Moss bezahlten Ausgaben (Kreditkartenzahlungen, aber auch Rechnungen und Rückerstattungen, die aus deiner Moss Wallet bezahlt wurden) werden automatisch als vollständig abgeglichen beim Kreditor verbucht, wobei ein entsprechender Bankeintrag den Saldo des Moss-Bankkontos, das du für die Integration ausgewählt haben, reduziert.
Kostenstellen, Kostenträger, Kostendimensionen und Projektcodes werden wie in Moss ausgewählt zugewiesen.
Erfahre hier mehr über Dimensionen und Projektcodes und wie sie zwischen Moss und AFAS synchronisiert werden.
Du hast das Ende des AFAS Leitfadens erreicht.
Wenn du noch Fragen hast, schau dir die anderen Artikel zu AFAS an.