Dieser Artikel beschreibt, wie du AFAS einrichtest, um zusätzliche Dimensionen und Projekte zu aktivieren und wie du diese in Moss verwendest.
Mit AFAS ist es möglich, bis zu 5 Dimensionen (Verteilungsachsen) und separate Projekte mit Kostenelementen zu verwenden.
Allgemeine Einrichtung
Die folgenden Abschnitte beschreiben nur Änderungen, die an der bestehenden Verbindung vorgenommen werden sollen. Schau dir bitte den allgemeinen Artikel zur Einrichtung von AFAS an, um zu erfahren, wie du eine Verbindung zwischen Moss und AFAS einrichtest.
Einrichtung von AFAS für zusätzliche Dimensionen
Die Dimensionen stammen aus dem Profit_Allocation_Assignments GetConnector. Stelle sicher, dass der für Moss eingerichtete AppConnector diesen GetConnector enthält:
Profit_Allocation_Assignments
Einrichtung von AFAS für Projekte
Um Projekte in Moss zu aktivieren, füge die folgenden zwei GetConnectors zu dem bereits eingerichteten AppConnector hinzu::
DDI_Kosten (profit)
Profit_Projects
AFAS erfordert die Angabe eines "Items", wenn eine Rechnung einem Projekt zugeordnet wird.
In Moss wird das "Item" als eigene Dimension betrachtet. Wenn du in Moss ein Projekt einem Ausgabenposten zuordnest, musst du daher auch ein Item angeben.
Hinweis: Wenn du kein "Item" angeben möchtest, wenn Ausgaben von Moss nach AFAS exportiert werden, erstelle bitte ein Item mit dem Namen "MOSS" in AFAS. Dieses wird dann beim Export automatisch verwendet:
Dimensionen zu Moss hinzufügen
Sobald die AFAS-Einrichtung abgeschlossen ist, kannst du in Moss alle verfügbaren Dimensionen aus AFAS hinzufügen. Gehe dazu zu Einstellungen -> Buchhaltung -> Dimensionen.
Klicke auf Dimension hinzufügen / importieren.
Wähle die Dimension (Zuweisungsachse) aus, die du hinzufügen möchtest, und gib einen "Anzeigenamen" an, der in Moss verwendet wird.
Die Synchronisation startet automatisch. Auf dieser Seite kannst du unnötige Elemente als "inaktiv" markieren. In diesem Fall wird Moss nicht versuchen, die markierten Elemente automatisch erneut zu synchronisieren.
Eine Übersicht zeigt dir eine Liste der importierten Dimensionen sowie die Anzahl der aktiven Elemente in jeder Dimension.
Nun kannst du beim Export von Ausgaben Dimensionen in einem Seitenbereich angeben. In unserem Fall werden Kostenstelle, Projekt und Kosten ausgefüllt.
