Dies ist der dritte Artikel unseres Odoo Leitfadens. Hier erfährst du, wie du Daten von Moss exportieren und in Odoo importieren kannst.
Wenn du Fragen zur Verbindung von Moss und Odoo hast, schau dir zuerst den ersten und zweiten Artikel des Leitfadens an.
Sobald deine Integration erfolgreich konfiguriert wurde, kannst du Ausgaben direkt aus Moss nach Odoo exportieren.
In diesem Artikel erfährst du:
Wie Moss Daten nach Odoo exportiert
Wie du Kartentransaktionen exportierst
Wie du Rechnungen exportierst
Wie du Erstattungen exportierst
Wie Dimensionen exportiert werden
Wie der Zahlungsabgleich in Odoo funktioniert
Öffne die Exportseite
Befolge diese Schritte, um zu den Exporten zu gelangen:
Öffne Moss.
Klicke im Menü auf „Export“.
Wähle eine der Exportkategorien aus:
Kartentransaktionen
Rechnungen
Erstattungen
Saldobewegungen (Banktransaktionen)
Freigabe von Vorauszahlungen
Kartentransaktionen von Moss nach Odoo exportieren
Kartentransaktionen von Moss nach Odoo exportieren
So exportierst du Kartentransaktionen:
Öffne „Export“.
Wähle „Kartentransaktionen“.
Wenn du alle Transaktionen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.
Klicke auf „Exportieren“, um die Transaktionen direkt an Odoo zu senden.
Rechnungen von Moss nach Odoo exportieren
Rechnungen von Moss nach Odoo exportieren
So exportierst du Rechnungen:
Stelle sicher, dass du im Reiter „Rechnungen“ bist.
Wähle jetzt die Rechnungen, die du exportieren willst.
Wenn du alle Rechnungen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.
Klicke auf „Exportieren“, um die Transaktionen direkt an Odoo zu senden.
Rückerstattungen von Moss nach Odoo exportieren
Rückerstattungen von Moss nach Odoo exportieren
So exportierst du Rückerstattungen:
Stelle sicher, dass du im Reiter „Rückerstattungen“ bist.
Wähle jetzt die Rückerstattungen, die du exportieren willst.
Wenn du alle Rückerstattungen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.
Klicke auf „Exportieren“, um die Transaktionen direkt an Odoo zu senden.
Saldobewegungen von Moss nach Odoo exportieren
Saldobewegungen von Moss nach Odoo exportieren
Befolge diese Schritte, um deine Saldobewegungen aus Moss zu exportieren und in Odoo zu importieren.
Stelle sicher, dass du im Reiter „Saldobewegungen“ bist.
Wähle jetzt die Saldobewegungen, die du exportieren willst.
Wenn du alle Saldobewegungen auf einmal exportieren willst, klicke einfach auf das Kästchen oben, um alle Transaktionen auszuwählen.
Klicke auf „Items exportieren“, um die Items zu exportieren. Je nachdem, wie viele Items du ausgewählt hast, wird sich die Zahl ändern.
Es erscheint ein Seitenfenster. Klicke dort unten auf „Exportieren“.
So bucht Moss in Odoo
Alle exportierten Ausgaben werden in Odoo als Buchungssätze mit der in Moss konfigurierten Kontierung erstellt.
Sie – Kartentransaktionen, Kreditorenrechnungen und Mitarbeitererstattungen – werden in Odoo als Einkaufsjournaleinträge mit der Kontierung aus Moss gebucht. Die Belege werden angehängt. Zusätzlich zum eigentlichen Beleg fügt Moss ein Audit-Protokoll hinzu.
Jede über Moss bezahlte Transaktion – Kartentransaktionen sowie Zahlungen aus dem Moss Wallet – wird über einen Eintrag im Kassenbuch in deinem Moss Kassenbuch mit dem Moss Wallet-Konto abgestimmt.
Du findest Moss-Exporte unter „Buchhaltung“ > „Journaleinträge“.
Alle Einkaufsbuchungen enthalten die aus Moss angehängten Dokumente. Zusätzlich fügt Moss ein Audit-Protokoll als weiteres Dokument hinzu, um die Ausgabenprozesse in Moss zu dokumentieren.
Jede Transaktion, die mit Moss bezahlt wurde – also Kreditkartenzahlungen oder Überweisungen per „Mit Moss Wallet bezahlen“ –, wird in Odoo als abgestimmt angezeigt.
Du findest die Zahlungstransaktionen, wenn du die Liste „Zahlungen“ in deinem Moss Wallet-Bankkonto öffnest. Klicke dazu im Dashboard deines Moss Wallet-Bankkontos auf die drei Punkte und anschließend auf „Zahlungen“.
⚠️ Da Transaktionen als vollständig abgestimmte Kreditorenzahlungen importiert werden, erscheinen sie nicht in der Liste „Transaktionen“ deines Moss-Bankkontos.
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