Dies ist der erste Artikel eines Leitfadens, der dich durch den Prozess der Verbindung von Moss und Odoo führt.
Wenn du diesen Leitfaden Schritt für Schritt befolgst, hast du am Ende Moss erfolgreich mit Odoo verbunden.
Moss wird per API mit Odoo verbunden.
Ziel dieses Artikels
Dieser Artikel führt dich durch die Schritte, die du abschließen musst, bevor du Moss und Odoo verbindest.
Checkliste (vor der Verbindung)
Wenn du diese Schritte vor der Verbindung abschließt, stellst du sicher, dass deine Daten ab dem ersten Tag korrekt aus Odoo importiert und nach Odoo exportiert werden können.
Bevor du den Verbindungsprozess startest, stelle sicher, dass die folgenden Anforderungen erfüllt sind:
Du hast Zugriff auf eine Odoo-19-Umgebung
Du hast einen Odoo-Nutzer mit ausreichenden Berechtigungen für Buchhaltung und Einstellungen
Du kennst deine Odoo Base URL
Du hast einen API-Schlüssel für die Integration erstellt
Du hast dein Einkaufsjournal konfiguriert
Du hast dein Kassenbuch konfiguriert
Du hast Kreditoren/Verkäufer konfiguriert
Erforderliche Berechtigungen
Der Nutzer, der Moss mit Odoo verbindet, sollte Zugang zu folgenden Bereichen haben:
Einstellungen
Buchhaltung
Journals
Kontopläne
Verkäufer/Kreditoren
Analytische Buchhaltung
Zahlungen
Verwaltung der API-Schlüssel
Wir empfehlen, Moss mit einem Administratorkonto oder einem Nutzer mit entsprechenden Berechtigungen zu verbinden.
Odoo Base URL abrufen
Moss benötigt deine Odoo Base URL, um die Verbindung herzustellen.
So findest du deine Base URL:
Öffne Odoo.
Gehe zu „Einstellungen“.
Suche deine Datenbankinformationen oder Umgebungs-URL.
Kopiere die vollständige URL.
Beispiel:
API-Schlüssel erstellen
Moss authentifiziert sich bei Odoo über einen API-Schlüssel.
⚠️ Hinweis: Odoo zeigt den API-Schlüssel möglicherweise nur einmal an. Wenn der Schlüssel verloren geht, erstelle einen neuen.
So erstellst du einen API-Schlüssel:
So erstellst du einen API-Schlüssel:
Öffne „Meine Einstellungen“.
Gehe zu „Sicherheit“.
Wähle „API-Schlüssel hinzufügen“ aus. Du musst möglicherweise dein Odoo-Passwort eingeben.
Gib dem Schlüssel einen leicht erkennbaren Namen, zum Beispiel „Moss Integration“, und wähle eine Laufzeit aus. Beachte, dass die Integration nicht mehr funktioniert, wenn der Schlüssel abläuft, und dann erneuert werden muss.
Erstelle den Schlüssel, indem du auf „Schlüssel generieren“ klickst.
Kopiere den generierten Schlüssel und bewahre ihn sicher auf.
Moss Einkaufsjournal
Wir empfehlen, ein Einkaufsjournal ausschließlich für Moss-Exporte zu erstellen. Du kannst stattdessen auch eines deiner bestehenden Einkaufsjournale verwenden. In diesem Fall können sich Moss-Importe jedoch mit anderen Einkaufsprozessen in Odoo vermischen.
Alle Transaktionen – Kartenzahlungen, Kreditorenrechnungen und Mitarbeitererstattungen – werden in Odoo im „Moss Einkaufsjournal“ gebucht.
Moss Einkaufsjournal erstellen:
Moss Einkaufsjournal erstellen:
Öffne „Konfiguration - Journals“.
Klicke auf „Neu“, um ein neues Journal zu erstellen.
Wähle „Kaufjournal“
Benenne das Journal zum Beispiel „Moss Einkaufsjournal“ und lege die Nummernfolge für Journaleinträge fest.
Das Journal wird automatisch gespeichert.
Moss Kassenbuch
Alle Moss Zahlungen – Kreditkartenzahlungen sowie Wallet-Zahlungen für Rechnungen und Erstattungen – werden in Odoo als Kassenbucheinträge erstellt und automatisch mit den jeweiligen Einkaufsjournaleinträgen der Ausgabe abgeglichen.
So erstellst du ein neues Kassenbuch
So erstellst du ein neues Kassenbuch
Öffne „Konfiguration“ > „Journals“.
Klicke auf „Neu“, um ein neues Journal zu erstellen.
Wähle „Bank“.
Gib „Moss“ ein und wähle „Moss hinzufügen“.
Bestätige die Auswahl, indem du auf „Verbinden“ klickst. Das Journal ist jetzt fertig erstellt.
Öffne nach der Erstellung dein Moss Wallet-Kassenbuch und ordne ein Konto für ausgehende Zahlungen zu oder erstelle ein neues Konto für deine Moss-Zahlungen.
Moss Standardkreditor
Alle Moss Kreditkartentransaktionen können in Odoo gegen einen einzigen „Standardkreditor“ gebucht werden. Alternativ kannst du Transaktionen gegen die jeweiligen Kreditorenkonten der Händler buchen, bei denen du zahlst, oder einen hybriden Ansatz verwenden. Dabei werden nur größere Transaktionen gegen bestimmte Kreditoren gebucht, während kleinere Ausgaben gegen den einzelnen Kreditkartenkreditor gebucht werden.
Dieses Konto wird außerdem verwendet, um Währungsumrechnungsgebühren von Moss oder Banktransaktionsgebühren zu buchen, wenn du Rechnungen und Erstattungen aus deinem Moss Wallet bezahlst.
So erstellst du einen Standardkreditor
So erstellst du einen Standardkreditor
Öffne „Buchhaltung“ > „Lieferant“.
Klicke auf „Neu“, um ein neues Lieferantenkonto zu erstellen.
Gib als Namen „Moss Standardkreditor“ ein. Die Eingabe wird automatisch gespeichert.
Du hast die Vorbereitung abgeschlossen.
Du bist jetzt bereit, mit der Verbindung von Moss und Odoo zu starten.