Die Moss API gibt deinem Unternehmen direkten, programmatischen Zugriff auf deine Daten in Moss. Sie wird in der Regel von IT-Teams, Datenteams oder Implementierungspartnern genutzt, um Moss mit anderen Systemen zu verbinden, Workflows zu automatisieren und individuelles Reporting aufzubauen.
Dieser Artikel erklärt, welche Daten über die API verfügbar sind, wie Kunden sie nutzen, was enthalten ist und wie du loslegst.
Welche Daten sind verfügbar?
Die API bietet Zugriff auf zentrale Daten, mit denen Finanzteams täglich arbeiten. Dazu gehören Transaktionsdaten, buchhalterische Referenzdaten sowie Organisationsdaten in Moss.
Daten | Beschreibung |
Ausgaben | Alle Kartentransaktionen, Rechnungen und Erstattungen, einschließlich Einzelnachweise, Beträge, USt, Status, Buchhaltungsdimensionen und Exportverlauf |
Kreditoren | Kreditorennamen, Banking-Details, standardmäßige Buchhaltungseinstellungen und Adressen. Du kannst über die API auch Kreditoren erstellen und aktualisieren. |
Kontenpläne | Die Schlüssel und Namen deiner Sachkonten, wie sie in Moss festgelegt wurden. |
Steuersätze | Alle Steuerschlüssel, Steuersätze und Länderzuweisungen. |
Kostenstellen und Dimensionen | Deine Kostenstellen, Kostenträger und alle benutzerdefinierten Buchhaltungsdimensionen mit den entsprechenden Werten. |
Teams und Abteilungen | Deine Organisationsstruktur, wie sie in Moss festgelegt wurde. |
Nutzer | Namen, E-Mail-Adressen und Rollen der Mitarbeiter |
Banktransaktionen | Geldbewegungen in deinen Moss-Wallets, einschließlich Saldobewegungen |
Die vollständige Liste der Datenmodelle und API findest du in der API-Dokumentation.
Was kannst du mit der Moss API machen?
Kunden nutzen die Moss API, um Workflows und Reporting umzusetzen, die über Standardexporte hinausgehen. Typische Anwendungsfälle lassen sich in vier Hauptbereiche einteilen.
Individuelles Finanzreporting und Kostenanalyse
Ersetze manuelle CSV-Exporte durch Live-Dashboards, die deine Daten aus Moss mit anderen Unternehmensdaten kombinieren.
Ziehe Ausgabendaten in Google BigQuery, Looker Studio oder Metabase und ermögliche jedem Kostenstellenverantwortlichen einen Self-Service-P&L-Drill-down – ganz ohne Warten auf Monatsberichte
Verbinde Moss mit deinem Projektmanagement-Tool, um die Profitabilität auf Projektebene zu verfolgen, indem du Ausgaben den entsprechenden Projekt-Kostenstellen zuordnest
Kombiniere Ausgabendaten mit Material- und Ressourcendaten, um Live-Ansichten von Cashflow, GuV pro Abteilung sowie den Abgleich von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen zu erstellen
Wie oft kann ich API-Daten abrufen?
Die API von Moss unterstützt einen nahezu Echtzeit-Zugriff. Deine Integration kann aktualisierte Daten so häufig abrufen, wie es innerhalb der definierten Rate Limits erforderlich ist. Viele Unternehmen entscheiden sich dennoch für eine regelmäßige Synchronisation nach Zeitplan, häufig täglich, abhängig von ihren individuellen Anforderungen.
KI-gestützte Ausgabenautomatisierung
Verbinde die Moss API mit KI-Tools wie Claude, um Aufgaben zu automatisieren, die bisher manuelle Prüfungen erfordert haben.
Erstelle einen Slack-Bot, der tägliche Zusammenfassungen von Kreditkartentransaktionen und Rechnungen postet, inklusive automatisierter Budgetmodelle
Automatisiere die Kostenklassifizierung, erkenne doppelte SaaS-Abonnements und markiere Kosten-Ausreißer
Kann ich die API in Kombination mit KI-Tools nutzen?
Ja! Du kannst die Moss API mit KI-Tools wie Claude verbinden, um Ausgaben zu prüfen, Zusammenfassungen zu erstellen und Anomalien zu erkennen.
Cashflow-Prognosen und Reporting über mehrere Entitäten
Erstelle eine konsolidierte Finanzübersicht über alle deine rechtlichen Einheiten hinweg.
Erstelle eine rollierende Cashflow-Prognose, indem du ausstehende Zahlungsdaten über alle Entitäten hinweg abrufst und in deinem BI-Tool visualisierst
Analysiere deine Ausgaben über alle Entitäten hinweg mit einer umfassenden Gesamtübersicht
Systemintegration
Verbinde Moss mit Unternehmenssystemen, für die es keine native Moss-Integration gibt.
Richte eine Synchronisierung zwischen Moss und deinen Projektmanagement-Tools ein – Kostenstellen, die dort erstellt werden, erscheinen automatisch in Moss als Teil von Buchhaltungsdimensionen
Nutze die API als Datenschicht, die deinen gesamten Stack miteinander verbindet – etwa DATEV, Google BigQuery, Looker, HubSpot, Jira und weitere Systeme
So legst du los
Die API wird in der Regel von deinem IT- oder Datenteam verwendet. Der Einstieg umfasst in der Regel vier Schritte.
1. Definiere, was du brauchst
Lege zuerst fest, welche Systeme Daten aus Moss erhalten sollen und welche Daten diese Systeme benötigen. Das hilft dir dabei, zu entscheiden, welche Art von Integration du aufbauen möchtest und welche Endpunkte dein Team dafür verwenden muss.
2. Binde dein IT-Team oder deinen Integrationspartner ein
Teile deine Anforderungen mit deinem IT-Team, Datenteam oder Implementierungspartner. Sie sollten außerdem die Dokumentation zur Moss API prüfen, da sie alle Informationen enthält, die für die Einrichtung der Anbindung benötigt werden.
3. API-Zugangsdaten anfordern
Dein Moss-Admin kann in den Einstellungen von Moss API-Zugangsdaten erstellen. Diese Zugangsdaten nutzt dein IT-Team, um die Verbindung einzurichten.
4. Testen und live gehen
Dein IT-Team baut und testet die Integration und stellt sie anschließend für den Live-Betrieb bereit.
Sicherheit und Zugriffskontrolle
Die Moss API ist darauf ausgelegt, deinem Unternehmen einen sicheren und kontrollierten Zugriff auf deine Daten in Moss zu ermöglichen.
Wichtige Sicherheitsmaßnahmen sind:
Nur authentifizierter Zugriff: Jede API-Verbindung erfordert sichere Zugangsdaten, die eindeutig deinem Unternehmen zugeordnet sind
Separate API-Zugangsdaten: API-Verbindungen nutzen eigene Zugangsdaten, getrennt von den Login-Daten deiner Mitarbeitenden. Es werden keine Passwörter geteilt.
Rate Limits: Die API begrenzt die Anzahl der Anfragen, um Missbrauch zu verhindern und eine stabile Performance sicherzustellen
Nachvollziehbare Aktivitäten: API-Aktivitäten werden protokolliert und sind jederzeit rückverfolgbar
Werden die Daten mit Dritten geteilt?
Nein. Über die API erhältst du ausschließlich Zugriff auf die Daten deiner eigenen Organisation und nur für Anwendungen, die du mit deinen Zugangsdaten ausdrücklich autorisiert hast. Moss gibt deine Daten über die API nicht an Dritte weiter.