Wer kann einen neuen Benutzer einladen
Nur Benutzer mit Administratorrechten können neue Benutzer einladen.
So laden Sie einen neuen Benutzer ein
Melde dich in Moss an
Gehe zu "Benutzer und Teams" im linken Seitenmenü
Klicke oben rechts auf "Personen einladen"
Im Menü findest du nun einige Optionen zum Einladen neuer Nutzer. Weiter unten in diesem Artikel kannst du dich für eine Option entscheiden, die sich am besten für dich eignet.
Optionen
1. Einen Einladungslink teilen
Gehe zu "Benutzer und Teams" und klicke oben rechts auf "Personen einladen"
Wähle als Methode Teile einen magischen Einladungslink aus
Kopiere den Link in der hervorgehobenen Box
Diesen Link kannst du nun mit deinen Mitarbeitern teilen, sodass sie sich selbst auf der Platform registrieren können
2. Mit einem HR-System verbinden
Gehe zu "Benutzer und Teams" und klicke oben rechts auf "Personen einladen"
Wähle als Methode "Aus HR-System auswählen" aus
Wähle dein HR-System aus der Liste aus
Erlaube den Zugriff auf die notwendigen Datenfelder
Gib den API-Schlüssel deines HR-Systems ein
(Bitte frage deinen IT-Administrator, um einen API-Schlüssel für dein HR-System zu erhalten)Wähle alle Mitarbeiter aus der importierten Liste aus, die du zu Moss einladen willst
Bestätige mit Einladungen senden
3. E-Mail Adresse angeben
Gehe zu "Benutzer und Teams" und klicke oben rechts auf "Personen einladen"
Wähle als Methode E-Mail-Adresse angeben aus
Wähle die Rolle aus, für die du einen bzw. mehrere Mitarbeiter einladen willst
Klicke auf "E-Mail manuell eingeben"
Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das Feld ein. Du kannst deine Eingabe jeweils bestätigen, indem du auf Enter drückst oder ein Komma eingibst
Bestätige mit Einladung senden
Die eingeladenen Personen sollten kurz darauf eine Einladungsmail erhalten.
4. Eine Datei mit E-Mail-Adressen hochladen
Gehe zu "Benutzer und Teams" und klicke oben rechts auf "Personen einladen"
Wähle als Methode E-Mail-Adresse angeben aus
Wähle die Rolle aus, für die du eine Liste mit E-Mail-Adressen hochladen möchtest
Klicke auf "Eine Datei hochladen" und wähle eine .csv oder .txt Datei, welche die E-Mail-Adressen deiner Mitarbeiter enthält (oder ziehe eine Datei aus deinem Dateiexplorer in das entsprechende Feld)
Bestätige mit "Einladung senden"
Die eingeladenen Personen sollten kurz darauf eine Einladungsmail erhalten.