Moss bietet eine Integration mit der HR-Management-Software Personio. Die Verknüpfung der beiden Plattformen bietet zahlreiche Vorteile, die das Leben erleichtern und den Arbeitsaufwand reduzieren.
Vorteile der Verknüpfung von Moss mit Personio
Optimiertes Onboarding: Wenn du einen neuen Mitarbeiter zu Personio hinzufügst, wird Moss automatisch aktiviert und sendet eine Benachrichtigung an die Systemadministratoren, sodass du dir keine Gedanken mehr darüber machen musst, wer Zugang zu Moss hat oder haben sollte.
Einfaches Offboarding: Wenn ein Mitarbeiter dein Unternehmen verlässt und in Personio
deaktiviert wird, kümmert sich Moss um die automatische Deaktivierung des Kontos am letzten Tag des Mitarbeiters. Das macht das Offboarding sehr einfach.
Reibungslose Rückerstattungen: Für eine schnelle und einfache Rückerstattung deiner
Geschäftsausgaben verbindest du einfach dein Bankkonto mit Moss. Moss extrahiert mühelos die notwendigen Details aus Personio und optimiert so den Rückerstattungsprozess für deine Mitarbeiter.
Einfache Einrichtung von Nutzern und Teams: Du musst deine Team- und
Abteilungsstruktur nicht manuell in Moss einrichten. Wir übernehmen alle Informationen über den Manager, das Team und die Abteilungszugehörigkeit des Nutzers aus Personio. Wenn du einen Mitarbeiter einlädst, wird er automatisch dem richtigen Team und der richtigen Abteilung zugeordnet. Das spart Zeit und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter in den richtigen Freigabeprozess eingebunden ist.
Agilität: Wenn der vorgesehene Genehmigende nicht verfügbar oder abwesend ist, hält Moss dich mit proaktiven Nachrichten auf dem Laufenden und gibt dir die Möglichkeit, schnell einen alternativen Genehmigenden zu bestimmen, um sicherzustellen, dass die Aufgaben reibungslos weiterlaufen.
Moss mit Personio verknüpfe
Folge diesen Schritten, um Moss erfolgreich mit Personio zu verbinden:
Gehe zu "Benutzerverwaltung" und dann zu "HR-Software". Klicke auf "HR-Software
verbinden".Wähle Personio in der Dropdown-Liste der verfügbaren Tools für die Verbindung aus.
Gewähre Moss Zugriff, um relevante Informationen über Nutzer von deinem Personio-
Konto abzurufen.Öffne Personio und melde dich an.
Gehe zu "Marketplace" im linken Seitenmenü.
Wähle Moss aus und starte den Verbindungsprozess.
Klicke auf "Setup & Berechtigungen", um detaillierte Schritte zu sehen.
Klicke auf "Verbinden", um den Aktivierungsprozess zu starten.
Generiere API-Anmeldeinformationen. In diesem Artikel des Personio-Teams erfährst du, wie du die API-Anmeldeinformationen generierst, die du für die Verbindung mit Moss benötigst.
Kopiere deine API-Anmeldeinformationen, gehe zurück zu Moss, füge sie ein und klicke auf „Integration einrichten“.
Du hast Moss erfolgreich mit deinem Personio-Konto verbunden. Du kannst nun damit fortfahren, deine Teams in Personio mit Moss abzubilden, neue Mitarbeiter zu Moss einzuladen oder manuell eingeladene Mitarbeiter mit Personio zu verknüpfen, um sicherzustellen, dass die Daten für alle deine Moss-Nutzer immer synchronisiert sind.
Teams in Personio mit Teams in Moss verbinden
Wenn du Personio mit Moss verknüpft hast, kannst du Teams aus Personio mit Teams
in Moss verknüpfen. Das hilft dir dabei, die richtigen Freigaberichtlinien einzurichten und
die Automatisierung deiner Buchhaltung zu verbessern. Du kannst entweder eine 1:1
Verknüpfung zwischen Teams in Personio und Moss erstellen oder mehrere Teams in
Personio mit demselben Team in Moss verknüpfen.
Wenn du bereits Teams in Moss angelegt hast, wähle einfach das Team aus, dem du
dein Personio-Team zuordnen möchtest. Wenn du noch keine Teams in Moss erstellt
hast, kannst du ganz einfach neue Teams erstellen, die auf den Teams basieren, die du
in Personio hast.
Bestehende Mitarbeiter in Moss mit Personio verknüpfen
Wenn du bereits Nutzer manuell zu Moss eingeladen hast, empfehlen wir dir dringend,
diese Mitarbeiter mit Personio zu verknüpfen und zu synchronisieren, bevor du Moss
mit Personio verbindest. Das gewährleistet, dass du alle oben genannten Vorteile
nutzen kannst, indem du das Offboarding automatisierst, relevante Daten abrufst und
das Risiko von Datendiskrepanzen zwischen deinen Tools minimierst.
Öffne Moss und melde dich an.
Gehe zu "Benutzerverwaltung" und öffne "HR-Software".
Klicke auf "Nutzer verwalten".
Dies bringt dich zu „Mitarbeiter verknüpfen“.
Hier siehst du eine Liste aller Mitarbeiter, die Nutzer in Moss sind und für die wir auch eine Übereinstimmung in Personio gefunden haben, basierend auf ihrer E-Mail-Adresse.
Du siehst eine Übersicht über die Mitarbeiterdaten, die wir von Personio synchronisieren konnten.
Wenn du fertig bist, klicke einfach auf „Speichern“ und alle deine Moss-Nutzer werden mit Personio verknüpft.
Neue Nutzer über Personio zu Moss einladen
Wann immer du neue Mitarbeiter in Personio einbindest und Moss mit Personio verbunden hast, erkennen wir das, benachrichtigen dich und helfen dir, diese neuen Mitarbeiter im Handumdrehen zu Moss einzuladen. Beachte, dass wir deine neu hinzugekommenen Mitarbeiter nicht automatisch zu Moss einladen. Auch wenn du Personio mit Moss verbunden hast, hast du die Kontrolle darüber, welche deiner Mitarbeiter Zugang zu Moss haben sollen.
Melde dich auf Moss an.
Gehe zu „Benutzerverwaltung“. Unter dem Tab "Benutzer" klicke auf "Benutzer einladen".
Du erhältst verschiedene Optionen für das Einladen von Nutzern. Wähle "Aus HR-System auswählen".
Dadurch gelangst du zu einer Liste, in der du alle Mitarbeiter siehst, die in deinem
Personio-System sind und noch nicht zu Moss eingeladen wurden.Um die Mitarbeiter zu finden, die du einladen möchtest, kannst du nach Team oder
Kostenstelle filtern.In der Liste siehst du auch, welchem Team in Moss der Nutzer zugewiesen wird,
basierend auf der Teamzuordnung, die du zuvor vorgenommen hast. Wenn ein
Mitarbeiter in Personio einem Team zugewiesen ist, das du in Moss nicht einem Team
zugeordnet hast, weisen wir dich darauf hin (siehe Screenshot oben).Sobald du die Mitarbeiter ausgewählt hast, die du einladen möchtest, klicke einfach auf "Speichern" und wir werden eine Einladung an alle diese Nutzer senden.