Der Kostenträger wird verwendet, um Unternehmensausgaben zu kategorisieren und so die Ausgaben durch eine fortschrittliche Buchhaltung besser zu analysieren.
Der häufigste Anwendungsfall für Kostenträger sind projektbezogene Ausgaben zur Verfolgung von Projektkosten. Du kannst sie aber auch für andere Zwecke nutzen.
Funktionen
Struktur: Kostenträger werden in der Regel genutzt, um Ausgaben zu Projekten zuzuweisen. So entsteht eine übersichtliche Kategorisierung der Unternehmensausgaben.
Zuweisung von Kostenträgern an Transaktionen und Rechnungen: Lege Kostenträger als Standard fest, damit alle künftigen Rechnungen mit dem betreffenden Kreditor einen Standardkostenträger haben.
Vorteile
Bessere Segmentierung: Die Aufteilung der Ausgaben in Kostenträger ermöglicht eine bessere Kontrolle und Analyse der Gesamtkosten, insbesondere bei der Kostenverfolgung für Projekte.
Schnelle Reaktionszeit: Die verbesserte strukturelle Darstellung der Ausgaben gibt Buchhaltern die Möglichkeit, schneller zu reagieren, wenn das Budget eines bestimmten Projekts überschritten wird.
Hinwei: Die Kategorien der Kostenträger sind für die Buchhaltung nicht obligatorisch. Größere Unternehmen verwenden sie jedoch für erweiterte analytische Buchhaltungsdaten.
So funktioniert die Synchronisierung, das Hochladen und die Erstellung von Kostenträgern in Moss
Klicke für die Einrichtung von Kostenträgern auf der Registerkarte „Buchhaltungsintegration“ auf „Jetzt synchronisieren“.
Nachdem die Liste der Tracking-Kategorien aus Xero geladen ist, kannst du die Kategorie auswählen, die du als „Kostenträger“ nutzen willst.
Im nächsten Schritt kannst du die Werte aus den ausgewählten Tracking-Kategorien abrufen. Gehe dafür auf die Registerkarte „Kostenträger“ und klicke bei jeder Kategorie auf „Jetzt synchronisieren“, um die verfügbaren Werte aus Xero abzurufen.