F: Wie werden Ausgaben von einem Budget abgezogen – "Ausgegeben" vs. "Demnächst" Budget?
Für jedes Budget, das du erstellst, wird der Gesamtbetrag aufgeschlüsselt in:
Verfügbar: Du kannst sehen, welcher Betrag noch verfügbar ist
Ausgegeben: Dieser Betrag ist bereits ausgegeben worden
Demnächst: Dieser Betrag ist bereits zur Ausgabe vorgesehen
Kartenzahlungen
Kartenzahlungen gelten als “Ausgegeben”, wenn die Transaktionen tatsächlich abgeschlossen sind (autorisiert und bezahlt).
Kartenzahlungen gelten als “Demnächst”, wenn die Transaktion noch nicht abgeschlossen ist.
Das Datum der Zahlung wird verwendet, um die Transaktion der richtigen Budgetperiode zuzuordnen.
Rechnungen
Rechnungen gelten als “Ausgegeben”, wenn sie genehmigt, bezahlt oder als bezahlt gekennzeichnet sind. Falls verfügbar, wird das Zahlungsdatum verwendet, um die Rechnung der richtigen Budgetperiode zuzuordnen. Wenn das Zahlungsdatum nicht verfügbar ist, wird das Fälligkeitsdatum verwendet. Ist auch dieses nicht vorhanden, wird das Rechnungsdatum verwendet.
Rechnungen gelten als “Demnächst”, wenn sie bei Moss eingereicht werden. Falls vorhanden, wird das Fälligkeitsdatum verwendet, um die Rechnung der richtigen Budgetperiode zuzuordnen. Falls nicht, wird das Rechnungsdatum verwendet.
Rückerstattungen
Rückerstattungen gelten als ”Ausgegeben”, sobald sie in den Status “Bereit für den Export” verschoben wurden. Falls verfügbar, wird das Zahlungsdatum verwendet, um die Erstattung der richtigen Budgetperiode zuzuordnen, andernfalls wird das Einreichungsdatum verwendet.
Rückerstattungen gelten als ”Demnächst”, wenn sie zur Prüfung und Genehmigung eingereicht wurden, aber noch nicht exportbereit sind. Das Einreichungsdatum wird verwendet, um die Erstattung der richtigen Budgetperiode zuzuordnen.
Rückerstattungen, die sich im Entwurfsstadium befinden, abgelehnt, zurückgezogen oder gelöscht wurden, sind vom Budget ausgeschlossen.