Wie werden Ausgaben von einem Budget abgezogen?

Für jedes Budget, das du erstellst, wird der Gesamtbetrag aufgeschlüsselt in:

Kartenzahlungen gelten als „Ausgegeben“, wenn die Transaktionen getätigt wurden. Auch wenn die Zahlung in Moss als „Ausstehend“ gekennzeichnet wurde, wird sie beim Budget als „Ausgegeben“ angezeigt.

Das Datum der Zahlung wird verwendet, um die Transaktion der richtigen Budgetperiode zuzuordnen.

Rechnungen gelten als „Ausgegeben“, wenn sie genehmigt, bezahlt oder als bezahlt gekennzeichnet sind. Falls verfügbar, wird das Zahlungsdatum verwendet, um die Rechnung der richtigen Budgetperiode zuzuordnen. Wenn das Zahlungsdatum nicht verfügbar ist, wird das Fälligkeitsdatum verwendet. Ist auch dieses nicht vorhanden, wird das Rechnungsdatum verwendet.

Rechnungen gelten als „Demnächst“, wenn sie bei Moss eingereicht werden. Falls vorhanden, wird das Fälligkeitsdatum verwendet, um die Rechnung der richtigen Budgetperiode zuzuordnen. Falls nicht, wird das Rechnungsdatum verwendet.

Rückerstattungen gelten als „Ausgegeben“, sobald sie in den Status „Bereit für den Export“ verschoben wurden. Falls verfügbar, wird das Zahlungsdatum verwendet, um die Erstattung der richtigen Budgetperiode zuzuordnen, andernfalls wird das Einreichungsdatum verwendet.

Rückerstattungen gelten als „Demnächst“, wenn sie zur Prüfung und Genehmigung eingereicht wurden, aber noch nicht exportbereit sind. Das Einreichungsdatum wird verwendet, um die Erstattung der richtigen Budgetperiode zuzuordnen.

Rückerstattungen, die sich im Entwurfsstadium befinden, abgelehnt, zurückgezogen oder gelöscht wurden, sind vom Budget ausgeschlossen.

Ein Bestellbetrag, der einem Budget zugewiesen wurde, wird immer als „Demnächst“ betrachtet. Mit der Einführung von geteilten Budgetzuweisungen lässt sich nicht mehr automatisch bestimmen, welcher Teil einer einem Budget zugewiesenen Bestellung durch die verknüpfte Rechnung ersetzt werden sollte. Wenn eine Rechnung mit einer Bestellung verknüpft wird, werden daher die Regeln für die automatische Budgetzuweisung auf die Rechnung nicht angewendet, um eine doppelte Budgetzuweisung zu vermeiden. Budgetverantwortliche müssen die Budgetzuweisungen der Bestellung manuell entfernen und durch die entsprechenden Rechnungen ersetzen.

Der abgezogene Betrag hängt davon ab, ob du festgelegt hast, dass Budgetberechnungen inklusive USt (Bruttobeträge) oder exklusive USt (Nettobeträge) erfolgen.

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