Mit Moss kannst du Ausgaben flexibel aufteilen, egal ob es sich um Kartenzahlungen, Kreditorenrechnungen, Kaufanfragen oder Rückerstattungen handelt. So kannst du Beträge korrekt auf verschiedene USt-Sätze, Konten, Kostenstellen und mehr verteilen.
Du hast folgende Möglichkeiten:
KI-gestützte automatische Aufteilung: Du kannst Ausgaben aufteilen nach:
Manuelle Aufteilungen: Damit behältst du die volle Kontrolle über die Definition von Aufteilungen nach beliebigen Buchhaltungsattributen, um deinen spezifischen Workflow-Anforderungen gerecht zu werden.
KI-gestützte automatische Aufteilungen
Automatische Aufteilung nach USt-Satz
Hinweis: Falls diese Funktion derzeit nicht in deinem Plan enthalten ist, kannst du sie testen, dich an deinen CSM wenden oder den Kundensupport unter support@getmoss.com kontaktieren.
Bei dieser Option werden alle Positionen, die denselben USt-Satz haben, zu einzelnen Buchungsposten zusammengefasst und den entsprechenden USt-Sätzen zugeordnet.
So funktioniert's:
Genaues USt-Match → ausgewählt
Wenn der per OCR extrahierte USt-Satz genau mit einem einzelnen USt-Satz in Moss übereinstimmt, wird dieser Satz automatisch für die Position ausgewählt.
Mehrere USt-Matches → eines ausgewählt + Tag-Prüfung
Wenn der extrahierte Satz mit mehr als einem USt-Wert übereinstimmt (z. B. „0 % Keine USt“ und „0 % Nicht erstattungsfähige USt“) wählt Moss einen der passenden Werte aus und fügt das Tag „Prüfen“ hinzu.
Der Vorkontierungs-Agent wird bei Gleichstand zugunsten des wahrscheinlicheren Wertes entscheiden.
Kein Match → Standardsatz „0 % Nicht erstattungsfähig“ wird verwendet
Wenn der extrahierte Satz mit keinem USt-Satz in Moss übereinstimmt, verwendet das System standardmäßig den USt-Satz „0 % Nicht erstattungsfähig“.
Du kannst in den Buchhaltungseinstellungen festlegen, welcher Satz als Standardsatz verwendet werden soll.
Außerdem kannst du später in Moss neue USt-Sätze hinzufügen, wenn der extrahierte Satz explizit angegeben werden soll.
Beträge & Validierung
Gib Beträge entweder als Brutto oder als Netto ein. Moss berechnet den zugehörigen Netto-/Bruttobetrag und die USt automatisch.
Die Gesamtsumme wird mit dem ursprünglichen Transaktionsbetrag abgeglichen.
Diese Methode eignet sich vor allem für Belege oder Rechnungen mit unterschiedlichen USt-Sätzen, bei denen eine Aufschlüsselung der einzelnen Posten nicht erforderlich ist.
Automatische Aufteilung nach Position
Hinweis: Falls diese Funktion derzeit nicht in deinem Plan enthalten ist, kannst du sie testen, dich an deinen CSM wenden oder den Kundensupport unter support@getmoss.com kontaktieren.
Diese Option nutzt KI, um einzelne Positionen automatisch anhand der Positionsbeschreibung aus einem Beleg oder einer Rechnung zu extrahieren.
So funktioniert's:
Moss analysiert jedes extrahierte Element als separate Position, wobei die Beschreibungen zu den entsprechenden Buchungstexten hinzugefügt werden.
Gesamtsummen (Netto, USt und Brutto) werden pro Position berechnet und mit der Rechnung abgeglichen.
Du kannst jede Position bearbeiten: den USt-Satz ändern, Brutto-/Nettobeträge aktualisieren oder Positionen verschiedenen Sachkonten, Kostenstellen, Projekten usw. zuordnen.
Diese Methode eignet sich vor allem für Rechnungen oder Belege mit mehreren Positionen, bei denen die einzelnen Posten wie Produkte, Dienstleistungen oder Lieferungen unterschiedlich codiert werden müssen.
Ausgaben manuell aufteilen
Die manuelle Aufteilung ist für Transaktionen vorgesehen, die detaillierte oder nicht standardmäßige Buchungspositionen erfordern. Gib die Aufteilungspositionen direkt ein und lege alle erforderlichen Felder fest: USt-Satz, Sachkonto, Kostenstelle, Buchungstext, Menge und Einheitspreis.
Wann verwendet man die manuelle Aufteilung?
Manuelle Aufteilungen sind hilfreich, wenn:
Verschiedene Teile einer Transaktion unterschiedlichen Konten zugeordnet werden müssen (z. B. Lieferung und Produkt).
Ausgaben mehreren Abteilungen, Kostenstellen oder Projekten zugeordnet werden müssen.
Du eine Gesamtsumme prozentual aufteilen willst.
Für deine Buchhaltung die Felder Menge und Stückpreis erforderlich sind.
So teilst du eine Transaktion manuell auf
Öffne eine Transaktion in deinem Moss-Dashboard.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Aufteilung zu starten:
Klicke in der USt-Tabelle oben rechts auf „Aufteilen“.
Klicke neben dem Buchhaltungsattribut, das du aufteilen willst, auf „Aufteilen“.
Füge einfach eine neue Zeile hinzu, indem du auf „Zeile hinzufügen“ klickst.
Nachdem die Aufteilung initiiert wurde, kannst du in der Tabelle über „Aufteilen“ oder über die Schaltflächen neben den Buchhaltungsattributen Attribute hinzufügen oder entfernen.
Bei der Aufteilung stehen dir mehrere Optionen zur Verfügung:
Wechsle beim Eingabemodus zwischen „Netto“, „Brutto“ und „%“. Moss berechnet die verbleibenden Spalten automatisch für dich.
Im Modus „Prozentsatz“ wird der Betrag anteilig auf die Zeilen verteilt.
Nutze „Zeile hinzufügen“, um neue Zeilen hinzuzufügen.
Dupliziere oder lösche Zeilen im Zeilenmenü.
Übernimm Werte über mehrere Zeilen hinweg mithilfe der Massenbearbeitung.
Nutze den Vollbildmodus, um die Tabelle zu vergrößern und weniger zu scrollen.
Bei einigen Integrationen wie Xero kannst du die USt-Sätze überschreiben, indem du den gewünschten USt-Satz in der entsprechenden Spalte eingibst.
Wenn du Positionen schneller aufteilen willst, kannst du auch „+ Zeile hinzufügen“ auswählen. Wenn du eine neue Spalte hinzufügen willst, kannst du in dem Feld, das du aufteilen willst, „Aufteilen“ wählen. Du kannst auch die Option „Einstellungen“ in der Tabelle verwenden, um Spalten zu markieren oder die Markierung aufzuheben.
Gesamtbeträge erklärt
Moss berechnet bei Eingabe der Daten die Netto- und Bruttobeträge sowie die USt pro Zeile.
In einem Übersichtswidget werden die Gesamtbeträge aller Zeilen mit dem ursprünglichen Transaktionsbetrag verglichen.
Ein grüner Haken zeigt an, dass die Gesamtbeträge übereinstimmen.
Deine Aufteilung speichern
Moss speichert deinen Fortschritt automatisch. Du kannst später zurückkehren und die Aufteilung fortsetzen.
Nach der Prüfung ist die Transaktion bereit für die Freigabe oder den Export.
Vollbildmodus verwenden
Wenn du viele Spalten hast und eine erweiterte Ansicht bevorzugst, wähle die Breitbildansicht, damit die Tabelle die volle Breite deines Bildschirms ausnutzt. Du kannst auch zwischen den beiden Ansichten wechseln.
Die Schaltfläche Vollbild:
Die Vollbildansicht: