Sobald ein Kauf angefordert wurde, wird er gemäß den Genehmigungsrichtlinien für Kaufanfragen an den zuständigen Genehmiger weitergeleitet. Bevor ein Kauf an den Kreditor übermittelt wird, haben die zuständigen Genehmiger die Möglichkeit, ihn zu prüfen und formell zu genehmigen, abzulehnen oder zu beanstanden, falls weitere Informationen benötigt werden. Genehmiger können vor der Genehmigung auch die Auswirkungen des Kaufs auf das Budget einsehen.
Einen Kauf genehmigen/beanstanden/ablehnen
Melde dich bei Moss an.
Klicke unter „Mein Moss“ im Widget „Meine Aufgaben“ auf „Alle Anzeigen“ und klicke dann auf den Reiter „Zu genehmigen“. Alternativ kannst du auch im Hauptmenü zu „Anfragen“ gehen.
Wähle die Kaufanfrage aus, die du prüfen willst. Wenn du die Kaufanfrage nicht finden kannst, verwende die Filteroption.
Prüfe alle verfügbaren Informationen und klicke auf „Genehmigen“, wenn du die Kaufanfrage zulassen willst.
Du kannst auch auf „Anfechten“ klicken, wenn du die Anfrage zurückgeben willst und zusätzliche Fragen hast.
Wenn du die Anfrage ablehnen willst, klicke auf „Anfechten“, wähle das Kontrollkästchen aus und klicke auf „Rechnungen ablehnen“.
Einige der Felder können von Genehmigern bearbeitet werden. Du kannst die Änderungen selbst vornehmen und genehmigen oder sie zur Anpassung zurücksenden.
Wie werden Kaufanfragen zur Genehmigung weitergeleitet?
Administratoren können unter „Einstellungen“ > „Genehmigungsregeln“ Genehmigungsrichtlinien für Bestellungen festlegen. Bei Bedarf können Kaufanfragen auch über das Fenster „Einkauf“ zur Genehmigung an jeden beliebigen Moss-Benutzer weitergeleitet werden.