Sobald die Rechnungsdetails während der Buchhaltungsprüfung bestätigt wurden und die Rechnung mit der entsprechenden Kaufanfrage abgeglichen wurde, prüft Moss die Diskrepanzen zwischen den beiden, um den optimalen Genehmigungsfluss zu bestimmen.

Wenn der Rechnungsbetrag den Betrag der Kaufanfrage nicht übersteigt, wird die Rechnung automatisch genehmigt, da dieser Ausgabenposten bereits vorab genehmigt wurde, und geht direkt von "Überprüfen" zu "Bezahlen" oder "Exportieren" (je nach Moss-Einrichtung), wobei die Registerkarte "Genehmigen" übersprungen wird.

Darüber hinaus müssen der Kreditor und das Team, das mit der Rechnung und der Kaufanfrage verbunden ist, identisch sein.

Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, muss die Rechnung manuell genehmigt werden. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, um potenzielle Mehrausgaben oder andere Unstimmigkeiten zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Abweichungen von den zuständigen Beteiligten ausdrücklich genehmigt werden.

Übersteigt dagegen der Rechnungsbetrag den Betrag der Kaufanfrage, muss die Rechnung manuell genehmigt werden, um sicherzustellen, dass die Differenz zwischen den beiden Beträgen von dem zuständigen Genehmiger geprüft und bestätigt wird.