Wann immer Mitarbeiter die Notwendigkeit erkennen, Waren oder Dienstleistungen zu kaufen und den Lieferanten kennen, mit dem sie zusammenarbeiten möchten, können sie sich bei Moss anmelden und ganz einfach eine Genehmigung beantragen, bevor sie mit dem Kauf fortfahren.
So reicht man Kaufanfragen ein
Melde dich bei Moss an.
Du kannst jederzeit auf „+ Neue Anfrage“ in der oberen linken Ecke klicken, egal auf welcher Seite man sich gerade befindet. Alternativ kann man auch in der Funktionsübersicht auf „Kaufanfragen“ gehen und auf „+ Kaufanfrage stellen“ klicken.
Fülle die Anfrage mit allen notwendigen Informationen aus. Führe alle Schritte aus und reiche die Anfrage ein, damit sie von dem zuständigen Genehmiger geprüft werden kann.
Profi-Tipp: Wenn du so viele Informationen wie möglich bereitstellst, kannst du verhindern, dass dein Vorgesetzter zu dir zurückkommt und Fragen zu dieser Anfrage stellt oder sie aufgrund mangelnder Transparenz ablehnt.
Sobald deine Anfrage genehmigt wurde, kannst du das PDF und die Bestellnummer der Bestellung direkt in Moss erstellen.
Rechnungen für Kaufanfragen hochladen
Sobald die gekauften Waren oder Dienstleistungen geliefert worden sind, muss die entsprechende Rechnung des Lieferanten in Moss hochgeladen werden.
Dies kann entweder manuell oder durch Weiterleitung an den Moss Posteingang erfolgen, um sicherzustellen, dass die entsprechende Zahlung erfolgt.
Melde dich bei Moss an
Gehe zu „Rechnungen“ > klicke auf „Rechnung einreichen“
Lade eine Rechnungsdatei zu Moss hoch.
Klicke auf „Senden“.
Alternativ kannst du die Rechnung auch an deinen Moss-Posteingang senden.
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