Sicherzustellen, dass Belege und Rechnungen korrekt hochgeladen und nachverfolgt werden, ist eine der größten Herausforderungen für diejenigen, die sie einreichen, und Finanzteams. Mit dem Dokumenteneingang von Moss können Belege an Transaktionen angehängt werden, die mit einer Moss-Karte getätigt wurden. Wenn ein Beleg nicht zugeordnet werden kann, werden die Controller benachrichtigt. Belege können einfach aus dem geschäftlichen E-Mail-Account weitergeleitet und eingereicht werden.
Der Dokumenteneingang stellt sicher, dass die Belege den richtigen Transaktionen zugeordnet und die Rechnungen auf die Moss-Plattform hochgeladen werden.
Wer kann Belege und Rechnungen manuell weiterleiten?
Jeder, der einen Beleg hat, der zu einer seiner Kartentransaktionen hinzugefügt werden muss, oder der eine Rechnung hat, die eingereicht werden muss, kann die Funktion zur Weiterleitung von Belegen in seinem Dokumenteneingang verwenden.
Manuelle Weiterleitung von Rechnungen und Belegen
Moss generiert sowohl für Belege als auch für Rechnungen eine eindeutige E-Mail-Weiterleitungsadresse, die mit der Moss-Plattform verknüpft ist. Diese findest du unter "Dokumenteneingang".
Du findest deine eindeutige Adresse sowohl unter "Kartenbelege" als auch unter "Rechnungen" in blauer Schrift. Wenn du Belege und Rechnungen an deine geschäftliche E-Mail erhältst, kannst du diese einfach an den Moss-Beleg- oder -Rechnungseingang weiterleiten.
Die Weiterleitungsadressen haben folgendes Format:
receipts+[Organisationsname]@getmoss.com
invoices+[Organisationsname]@getmoss.com
Wenn ein Beleg oder eine Rechnung an deine geschäftliche E-Mail geschickt wird, leitest du es einfach an die eindeutige Dokumenteneingangsadresse deiner Organisation weiter.
Die Belege werden automatisch der richtigen Transaktion zugeordnet, wenn der Kauf mit deiner Moss-Karte getätigt wurde. Die Belege erscheinen in deinem Dokumenteneingang.
Wenn eine Rechnung übermittelt wird, erscheint sie im Moss Dokumenteneingang.
