Wenn eine Rechnung und eine Kaufanfrage in Moss miteinander verknüpft, aber unterschiedlichen Budgets zugewiesen werden, siehst du möglicherweise folgende Warnung: „Das Budget für Rechnungen unterscheidet sich vom Budget für Kaufanfragen.“
Warum ist diese Warnung wichtig?
Ziel dieser Warnung ist es, mögliche Unstimmigkeiten beim Budget-Reporting zu verhindern. Wenn eine Kaufanfrage und die dazugehörige Rechnung unterschiedlichen Budgets zugewiesen sind, kann Folgendes passieren:
Doppelzählung: Ein einziger Kauf könnte doppelt gezählt werden. Einmal, wenn die Kaufanfrage genehmigt wird und ein zweites Mal, wenn die Rechnung bearbeitet wird. Dies kann zu Mehrausgaben oder einer ungenauen Budgetzuweisung führen.
Fehlerhafte Budgetkontrolle: Käufe werden möglicherweise einem falschen Budget zugeordnet, wodurch es schwierig wird, die tatsächlichen Ausgaben mit den geplanten Ausgaben zu vergleichen.
Was solltest du tun, wenn du diese Warnung siehst?
Wenn du diese Warnung im seitlichen Menü der Kaufanfragen oder Rechnungen erhältst, kannst du folgende Schritte befolgen:
Überprüfe die Budgets der Kaufanfrage und der Rechnung: Überprüfe die zugewiesenen Budgets und bestätige, ob die Kaufanfrage und die Rechnung demselben Budget zugewiesen werden sollen.
Aktualisiere die Budgetzuweisung, falls nötig: Wenn die Rechnung und die Kaufanfrage zum selben Budget gehören, aktualisiere entweder die Budgetzuweisung der Kaufanfrage oder der Rechnung.