Du kannst jede Ausgabe in Moss, egal ob Kartentransaktion, Rechnung oder Rückerstattungen für Mitarbeiter, manuell aufteilen. Dadurch erhältst du mehr Flexibilität und Transparenz bei der Zuordnung von Kosten zu verschiedenen Buchhaltungsdimensionen wie Umsatzsteuersätzen, Ausgabenkonten und Kostenstellen.
Transaktionen können wie folgt aufgeteilt werden:
Manuell
Nach Umsatzsteuersatz
Nach Einzelposten
Eine Transaktion manuell aufteilen
Wann nutzt man die manuelle Aufteilung?
Die manuelle Aufteilung ist in folgenden Fällen sinnvoll:
Buchung mehrerer USt-Sätze auf einer Rechnung/einem Beleg
Zuweisung verschiedener Elemente einer Transaktion zu unterschiedlichen Ausgabekonten, z. B. Rechnung mit Trinkgeld/Versand
Kosten müssen unterschiedlichen Abteilungen oder Kostenstellen zugewiesen werden
Aufteilung der Kosten auf einer Rechnung nach Prozentsatz
Abrechnung von Menge und Stückpreis
So teilst du Transaktionen manuell auf
Öffne eine Transaktion in deinem Moss Dashboard.
Klicke auf „Transaktion aufteilen“ und wähle „Manuelle Aufteilung“ aus.
Wähle in der Einrichtungsübersicht die Buchhaltungsdimension, die du aufteilen willst. Du kannst die Art und Weise, wie eine Transaktion aufgeteilt wird, hinzufügen/bearbeiten, bevor sie genehmigt wird.
Beispiel: USt-Satz, Ausgabenkonto, Kostenstelle, Buchungstext, Menge und Einzelpreis.
Standardmäßig ist USt-Satz ausgewählt.
Klicke auf „Anwenden“, um die Aufteilungstabelle zu öffnen.
Aufteilungsdetails eingeben
Gib den Betrag für jede Zeile ein.
Basierend auf deiner Eingabe wird Moss automatisch die USt und die Netto-/Bruttowerte berechnen.
Füge mit „+Zeile hinzufügen“ weitere Reihen oder verwende das Menü der Reihe, um Zeilen zu duplizieren oder zu löschen.
Übertrage Werte in Zeilen und Spalten mit der Massenbearbeitung. Klicke dafür einfach auf das Kästchen, das alle Felder auswählt, und beginne mit der Bearbeitung.
Verwende den Vollbildmodus, um die Tabelle zu erweitern und weniger zu scrollen.
Die Gesamtsummen erklärt
Bei Abschluss der Aufteilung:
Moss zeigt die USt und die Netto-/Bruttosummen für jede Zeile in Echtzeit an.
Das Widget für die Transaktionszusammenfassung vergleicht deine Aufteilung mit dem ursprünglichen Rechnungsbetrag.
Wenn die Gesamtsumme stimmt, bestätigt ein grüner Haken, dass die Werte übereinstimmen.
Aufteilung speichern
Wenn die Aufteilung abgeschlossen und bestätigt ist:
Prüfe bei Bedarf die Rechnungsvorschau (Zoom und Größenanpassung werden unterstützt)
Moss speichert alle Aufteilungen automatisch, sodass du die Bearbeitung, wenn nötig, zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen kannst.
Die Transaktion ist jetzt bereit für die Freigabe oder den Export.
Zusätzliche Informationen
In den Spalteneinstellungen kannst du Aufteilungsdimensionen jederzeit hinzufügen oder löschen.
Diese Funktion ist bei allen Ausgabentypen gleich und sorgt für eine einheitliche Buchhaltung.