Als een uitgave of verzoek ter goedkeuring wordt verzonden en de gebruikte regel
goedkeuring vereist van een kostenplaats- of kostendragermanager, zoekt Moss eerst naar de kostenplaats (of drager) die is toegewezen aan het verzoek of de uitgave. Vervolgens wordt de gebruiker die is toegewezen als manager van die kostenplaats (of drager) opgezocht. Om op velden gebaseerde slimme rollen goed te kunnen gebruiken, moeten klanten ervoor zorgen dat (a) managers worden toegewezen aan elke kostenplaats (drager) en (b) dat het veld zichtbaar is en, indien gewenst, wordt ingesteld als zijnde verplicht voor gebruikers.

Aan elke kostenplaats (of drager) moet een manager worden toegewezen.

Dit doe je zo: