Dit kun je allemaal synchroniseren:

Grootboekrekeningen
Kostendragers
Kostenplaatsen
Btw-tarieven
Leveranciersrekeningen

Grootboekrekeningen

Het rekeningschema wordt gesynchroniseerd met alle boekingsrekeningen van NetSuite wanneer de API is verbonden. Rekeningen kunnen niet handmatig worden aangemaakt in Moss. Nieuwe rekeningen moeten worden aangemaakt in NetSuite. Ze worden dan bijgewerkt in Moss wanneer de gegevens worden gesynchroniseerd.

How-to: Grootboekrekeningen van NetSuite synchroniseren

Klik op 'Instellingen' > 'Boekhouding' > 'Grootboekrekeningen' om de lijst te openen.
Om boekingsrekeningen vanuit NetSuite te synchroniseren, klik je op 'Synchroniseren'.

Om wijzigingen aan te brengen in de grootboekrekeningen, kun je het volgende doen:

Klik op een grootboekrekening om de categorie te wijzigen
Klik op de 3 puntjes naast een grootboekrekening om het te wijzigen in actief/inactief of om er een te verwijderen.

Let op: Inactieve rekeningen kunnen niet worden geselecteerd voor het vooraf boeken van transacties en facturen.

Houd er ook rekening mee dat het rekeningnummer en de naam niet kunnen worden gewijzigd omdat deze informatie wordt gesynchroniseerd vanuit NetSuite.

Om meerdere grootboekrekeningen te selecteren, moet je het selectievakje boven alle rekeningen aanvinken. Voor bulkbewerkingen kun je klikken op de knop 'Bewerken' die onderaan de pagina verschijnt.

Kostendragers

De kostendrager wordt gebruikt om zakelijke uitgaven in detail te categoriseren, zodat uitgaven beter kunnen worden geanalyseerd met behulp van geavanceerde rapportages.

De meest voorkomende toepassing voor kostendragers zijn projectgerelateerde uitgaven om projectkosten bij te houden. Maar ze kunnen voor elk ander doel worden gebruikt.

Opmerking: De kostendragerscategorieën zijn niet verplicht voor de boekhouding. Grotere organisaties gebruiken ze echter als geavanceerde analytische boekhoudkundige gegevens.

How-to: Kostendragers synchroniseren, uploaden of aanmaken in Moss

Ga naar 'Boekhouding' en klik bovenaan op het tabblad 'Kostendragers'.
Klik op 'Synchroniseren' om de lijst te voltooien.
De lijst met kostendimensies wordt geladen vanuit NetSuite. Kies welke categorie je wilt gebruiken als kostendrager.

Kostenplaats

De kostenplaats bevat de uitgaven van het bedrijf die geen winst genereren, maar die nodig zijn om de activiteiten te ondersteunen die wel bijdragen aan de kosten voor bedrijfsvoering.

How-to: Kostenplaatsen van NetSuite synchroniseren met Moss

Klik op 'Boekhouding' > 'Kostenplaatsen'.
Klik bij het instellen van kostenplaatsen op 'Synchroniseren'.
De lijst met kostendimensies wordt geladen vanuit NetSuite. Kies welke categorie je wilt gebruiken als kostenplaats door terug te gaan naar 'Boekhoudkundige integraties' en vervolgens te klikken op de invoerbalk voor 'Kostenplaatsdimensies'.
Als volgende stap kun je waarden ophalen uit de geselecteerde trackingcategorieën. Ga naar het tabblad 'Kostenplaatsen' en klik op 'Synchroniseren' voor elke categorie om waarden op te halen uit NetSuite.
De lijst met kostendimensies wordt geladen vanuit NetSuite. Kies welke categorie je wilt gebruiken als kostendrager.

How-to: Kostenplaats aan een team toewijzen

Klik op 'Gebruikers & teams' en vervolgens op 'Teams'.
Klik op het team waarvan je de kostenplaats wilt wijzigen/toevoegen.
Let op: Als je wilt, kun je ook een nieuw team aanmaken en daar een kostenplaats aan toevoegen.
Klik op de optie om een kostenplaats te selecteren waar je het team aan wilt toewijzen.
Klik op 'Opslaan' om de nieuwe instellingen van het team op te slaan.

Btw-tarieven

De btw-tarieven zijn nodig voor het boeken van zakelijke uitgaven en het bijhouden van de betaalde btw voor bedrijfsaankopen. De btw-tarieven zijn afhankelijk van het gekochte product of de gekochte dienst. Bij aankopen in het buitenland kan verlegging van toepassing zijn.

Let op: Alleen btw-tarieven voor uitgaven zijn relevant op het Moss-platform. Btw-tarieven voor inkomsten zijn niet relevant voor uitgaven en kunnen niet worden geëxporteerd vanuit Moss, hoewel ze wel worden weergegeven in de lijst. Zorg ervoor dat je alleen relevante tarieven selecteert voor de pre-accounting. In NetSuite worden btw-tarieven 'Tax Codes' genoemd.

Ondersteuning voor Legacy Tax en Suite Tax

Oracle NetSuite heeft momenteel twee btw-systemen voor klanten, het oudere 'Legacy Tax' en 'SuiteTax'. Moss ondersteunt beide, je hoeft niets extra's in te stellen. We herkennen automatisch welk btw-systeem in gebruik is.

How-to: Btw-tarieven van NetSuite synchroniseren

Klik op 'Boekhouding' en vervolgens op 'Btw-tarieven' om de lijst met btw-tarieven in Moss te openen.
Om de btw-tarieven van Netsuite te synchroniseren, klik je op 'Synchroniseren' in de rechterbovenhoek.

'Niet btw-geregistreerd' gebruiken: Moss neemt deze parameter over van NetSuite tijdens het synchroniseren. Als je wilt overschakelen naar 'Niet btw-geregistreerd', pas dan eerst de wijzigingen toe op het NetSuite-platform. Klik vervolgens, wanneer je terug bent op het Moss-platform, op 'Synchroniseren' om dezelfde btw-instellingen toe te passen.

Leveranciersrekeningen

Leveranciersrekeningen worden gebruikt om specifieke leveranciers toe te wijzen aan uitgavenposten. Ze maken geavanceerde uitgavenrapportage mogelijk en maken deel uit van de dubbele boekhouding. In NetSuite worden leveranciersrekeningen beheerd als 'Leveranciers' en zijn het eigenlijk geen crediteurenrekeningen, maar meer leverancierslabels bij facturen.

Facturen: Leveranciers kunnen worden toegewezen aan NetSuite en in NetSuite worden verrekend met betalingsboekingen na de export.
Transacties: Als leveranciersboekhouding is ingeschakeld, kunnen leveranciers ook worden toegewezen aan kaarttransacties. Dit veld is in dat geval verplicht. Het crediteurenbeheer wordt automatisch leeggemaakt bij elke transactie-export naar NetSuite, omdat Moss ook de factuurbetalingsgegevens voor elke transactie exporteert. Maar leveranciersboekhouding maakt geavanceerde rapportage voor finance managers mogelijk.
Boekhoudkundige automatisering: Boekhoudinstellingen in leveranciersrekeningen maken boekhoudautomatisering mogelijk voor terugkerende uitgaven voor facturen.
Bankgegevens: Dankzij bankgegevens in leveranciersrekeningen kunnen gebruikers facturen en declaraties betalen met SEPA-bestanden die zijn gedownload van Moss.

How-to: Leveranciersrekeningen van NetSuite synchroniseren

Klik op 'Boekhouding' > 'Leveranciers' om de leverancierslijst te openen.
Om leveranciersrekeningen (vendors) van NetSuite te synchroniseren, klik je op 'Synchroniseren'.

How-to: Boekhoudkundige gegevens toewijzen aan leveranciersrekeningen

Om boekhoudkundige gegevens toe te wijzen aan leveranciersrekeningen, heb je twee opties. Klik op de groene '+' naast 'Facturen' of op de groene '+' naast 'Boekhouding'.

How-to: Nieuwe leveranciersrekeningen aanmaken in Moss

Er zijn 3 manieren om nieuwe leveranciersrekeningen aan te maken in Moss:

1. Via het tabblad 'Boekhouding'

Klik op 'Boekhouding' > 'Leveranciers'.
Klik op 'Leveranciers toevoegen/importeren' in de rechterbovenhoek.
Je hebt nu meerdere opties om een leverancier toe te voegen.

Vul een csv-template in met de gegevens van je leveranciers en upload ze naar Moss. De template kan worden gedownload in de zijlade.
Vul de gegevens van je leverancier in de zijlade in en voeg ze handmatig toe.

2. Tijdens het inleveren of goedkeuren van de boekhoudgegevens van een factuur

Klik op 'Factuur'.
Klik op 'Factuur indienen' in de rechterbovenhoek en upload je factuur.
Als de factuur is ingediend, kun je de boekhoudkundige gegevens zien. Klik op het veld naast 'Leverancier' > 'Leverancier toevoegen'.
Vul de gegevens van de nieuwe leverancier in.
De leverancier wordt automatisch ingesteld voor de factuur die je op dat moment bewerkt.

3. Terwijl je een declaratie indient

Klik op 'Declaraties'.
Klik op een declaratie en naast 'Leveranciersgegevens' op 'Bewerken'.
Selecteer een leverancier en klik op 'Leverancier toevoegen'.
Vul de informatie voor de nieuwe leverancier in en voeg toe.
De nieuwe leverancier wordt automatisch ingesteld voor de declaratie die je bewerkt.