Hieronder vind je de exports die in dit artikel worden behandeld:
Declaraties
Configureer exportopties voor declaraties:
Bij het exporteren van je declaraties van Moss naar Netsuite kun je ervoor kiezen om ze te ontvangen als:
Optie 1: Leveranciersfacturen
Optie 2: Declaraties
Je kunt schakelen tussen de twee instellingen op de instellingenpagina voor de boekhoudkundige integratie onder 'Instellingen'> 'Boekhouding'> 'Boekhoudkundige integratie', onderaan.
Als je ervoor kiest om te exporteren als declaraties, zorg er dan voor dat je je leveranciers en grootboekrekeningen synchroniseert, zodat je je onkostencategorieën importeert als onkostenrekeningen in Moss en je medewerkers als leveranciers in Moss.
Je hebt deze informatie nodig bij het invullen van de pre-accountingdetails voor een declaratie.
Hier zijn de twee opties:
Klik erop en lees een gedetailleerde beschrijving over hoe je kunt exporteren.
Exporteer declaratie als leveranciersfactuur
Exporteer declaratie als leveranciersfactuur
Declaraties exporteren vanuit Moss
1. Om declaraties te exporteren, klik je in de navigatiebalk aan de zijkant op 'Exporteren' en vervolgens in de bovenste balk op 'Declaratie'.
2. Daarna kun je meerdere transacties selecteren.
Let op: Als er meer dan 50 transacties in het filter zijn opgenomen, moet je alle transacties opnieuw selecteren in de balk onderaan.
3. Als je de te exporteren declaraties hebt geselecteerd, klik je op 'Items exporteren' en vervolgens op 'Exporteren' in het zijpaneel.
Exports vinden in Netsuite
1. Open in NetSuite 'Transacties' > 'Crediteuren' > 'Facturen bewerken' > 'Lijst'.
2. Bekijk declaraties die uit Moss zijn geëxporteerd in de lijst. Je kunt filteren op recent aangemaakte facturen om de meest recente exports te zien. Declaraties worden geëxporteerd met de status 'Open' als ze niet betaald zijn vanuit het saldo van je Moss Wallet. Ze worden geëxporteerd met de status 'Volledig betaald' als ze betaald zijn vanuit het saldo van je Moss Wallet.
3. Je kunt de factuur bekijken en de boekingsgegevens zien, naar accounts gaan en het bijgevoegde betaalbewijs bekijken onder 'Geschiedenis' > 'Bestanden'.
4. Bekijk GL Impact (impact op de grootboekrekening) onder 'Actie' > 'GL Impact'.
5. Bekijk de GL Impact. Een declaratietransactie voor Moss crediteert de crediteurenrekening en debiteert de onkosten- of uitgavenrekening.
Indien betaald vanuit je Moss Wallet (Pay with Moss)
De factuurbetaling kun je vinden onder 'Gerelateerde transacties'. De transactie wordt geopend als je op de datum klikt.
Exporteer declaratie verzonden als onkostennota
Exporteer declaratie verzonden als onkostennota
1. Schakel declaraties in voor de export van declaraties onder 'Instellingen' > 'Boekhouding' > tabblad 'Boekhoudkundige integratie'.
2. Synchroniseer leveranciers om werknemers als leverancier te importeren en synchroniseer grootboekrekeningen om categorieën te importeren.
Let op: Voor declaraties moet nu een medewerker als leverancier zijn geselecteerd en een categorie als de onkostenrekening.
Declaraties exporteren vanuit Moss
1. Om declaraties te exporteren, klik je in de navigatiebalk aan de zijkant op 'Exporteren' en vervolgens in de bovenste balk op 'Declaratie'.
2. Daarna kun je meerdere transacties selecteren.
Let op: Als er meer dan 50 transacties in het filter zijn opgenomen, moet je alle transacties opnieuw selecteren in de balk onderaan.
3. Als je de te exporteren declaraties hebt geselecteerd, klik je op 'Items exporteren' en vervolgens op 'Exporteren' in het zijpaneel.
Exports vinden in Netsuite
1. Open in NetSuite 'Transacties' > 'Medewerkers' > 'Declaraties invoeren' > 'Lijst'.
Declaraties voor Moss worden geëxporteerd met de status 'Goedgekeurd door boekhoudkundige afdeling'.
2. Je kunt de details van de uitgaven bekijken.
3. De betaalbewijzen kun je bekijken onder 'Communicatie' > 'Bestanden'.
Indien betaald vanuit het saldo van je Moss Wallet (Pay with Moss)
Moss maakt ook een factuurbetaling aan en koppelt deze aan de declaratie.
Facturen
Inkomende facturen exporteren naar NetSuite
Moss exporteert volledige boekingsrecords met bijgevoegde documenten als 'Facturen' in NetSuite. Facturen kunnen worden betaald via NetSuite of accountants kunnen de betaling voor elke factuur boeken.
Inkomende facturen exporteren naar NetSuite
Inkomende facturen exporteren naar NetSuite
Om transacties te exporteren, klik je op 'Exporteren' in het functieoverzicht en open je het tabblad 'Facturen'.
We hebben snelle filters/samenvattingen beschikbaar gemaakt in het bovenste gedeelte om de selectie van facturen die 'Klaar voor export' zijn eenvoudiger te maken.
Selecteer alle facturen en klik op 'Exporteren'.
Open in NetSuite 'Transacties' > 'Crediteuren' > 'Facturen bewerken' > 'Lijst'.
Bekijk transacties die uit Moss zijn geëxporteerd in de lijst. Je kunt filteren op recent aangemaakte facturen om de nieuwste exports te zien. Kaarttransacties worden geëxporteerd met de status 'Volledig betaald'.
Je kunt de factuur openen en de boekingsgegevens bekijken, naar accounts gaan en het bijgevoegde ontvangstbewijs bekijken (onder 'Communicatie').
Bekijk de GL Impact. Een Moss-kaarttransactie crediteert de crediteurenrekening en debiteert de onkosten- of uitgavenrekening.
Kaarttransacties
Volledige boekingen voor facturering en betaling: Moss exporteert elke kaarttransactie als twee boekingen: factuur en betaling.
Crediteuren vereffend na export: Transacties worden weergegeven als betaalde facturen in NetSuite.
Let op: Controleer de instelling van algemene Moss-accounts en 'Boekingslogica' voor meer informatie.
Standaardleverancier voor kaarttransacties.
Moss-balansrekening voor het boeken van betalingen.
Link naar bankrekening voor opwaarderen van saldo (Moss Debit) / export van automatische incasso (Moss Credit).
Kaarttransacties exporteren vanuit Moss
Kaarttransacties exporteren vanuit Moss
Om transacties te exporteren, klik je op 'Exporteren' in de navigatie op de zijbalk en vervolgens op 'Kaarttransacties' in de bovenste balk.
Daarna kun je meerdere transacties selecteren.
Let op: als er meer dan 50 transacties in het filter voorkomen, moet je alle transacties opnieuw selecteren in de balk onderaan.
How-to in Netsuite
Klik op NetSuite API en vervolgens op 'Exporteren' in het zijpaneel.
Open in NetSuite 'Transacties' > 'Crediteuren' > 'Facturen bewerken' > 'Lijst'.
Bekijk transacties die uit Moss zijn geëxporteerd in de lijst. Je kunt filteren op recent aangemaakte facturen om de nieuwste exports te zien. Kaarttransacties worden geëxporteerd met de status 'Volledig betaald'.
Je kunt de factuur openen en de boekingsgegevens bekijken, naar accounts navigeren en het bijgevoegde betaalbewijs bekijken (onder 'Communicatie').
Bekijk de GL Impact (impact op de grootboekrekening) onder 'Actie' > 'GL Impact'.
Bekijk de GL Impact. Een Moss-kaarttransactie crediteert de crediteurenrekening en debiteert de onkosten- of uitgavenrekening.
De factuurbetaling kun je vinden onder 'Gerelateerde transacties'. De transactie wordt geopend als je op de datum klikt.
De factuurbetaling balanceert de leveranciersrekening en gebruikt de Moss-rekening om de factuur te betalen.
Open de GL Impact van de factuurbetaling onder 'Actie' > 'GL Impact'.
Bekijk de GL Impact van factuurbetalingen. De Moss-rekening wordt gecrediteerd, de crediteurenrekening wordt gedebiteerd.