01: Nodige rollen
Degene die Moss instelt moet een admin of een boekhouder in Moss zijn. In NetSuite heb je iemand nodig die adminrechten heeft.
02: Nodige rechten
De functies SOAP Web Services Application en Token Based Authentication moeten zijn ingeschakeld in je NetSuite-omgeving om de integratie te kunnen instellen en gebruiken.
Om Moss met NetSuite te verbinden, moet je de Moss-applicatie installeren. Die is verkrijgbaar via SuiteApp.
De verbinding tussen Moss en NetSuite is afhankelijk van een actieve NetSuite-gebruiker die de rol 'Moss-rol' heeft in NetSuite.
Om de verbinding tot stand te brengen, moet er een toegangstoken voor de integratie worden aangemaakt. We raden aan om een specifieke gebruikersrol voor de Moss-integratie aan te maken voor het toegangstoken. Deze rol kan worden geselecteerd bij het aanmaken van het token, maar moet worden toegewezen aan een gebruiker die eigenaar is van de integratie. Dit kan een (nieuwe) integratiegebruiker zijn of een bestaande gebruiker aan wie de Moss-rol is toegewezen.
Let op: Zowel de Token ID als het Token Secret kunnen maar één keer worden geopend wanneer het token wordt aangemaakt. Beide moeten op een veilige plek worden bewaard. We raden aan om hiervoor een wachtwoordmanager te gebruiken.
Als je workflows toepast voor leveranciersfacturen, moet je Moss zodanig integreren dat je deze workflows kunt omzeilen. Dit is nodig omdat Moss alleen kaarttransacties en facturen die vanuit Moss zijn betaald correct kan boeken als de integratie leveranciersfacturen kan aanmaken met de status 'Goedgekeurd'.
Je kunt contact opnemen via support@getmoss.com voor hulp bij het instellen hiervan.
Om betalingen voor Moss-creditcardtransacties te kunnen boeken, moet je een Moss-balansrekening aanmaken in NetSuite.
Dit is alleen relevant als je alle Moss-kaarttransacties op één leverancier wilt boeken in plaats van leveranciers te gebruiken voor elke verkoper.
Houd je account-ID bij de hand en zorg ervoor dat je toegang hebt tot zowel de Consumer Key en Consumer Token van de Moss-integratie die in NetSuite is gemaakt als tot de Integration Token en Token Secret.
Let op: Tokens en Token Secrets kunnen niet opnieuw worden geopend in NetSuite. Als je deze informatie niet meer hebt, moet je een nieuwe integratie of een nieuw token aanmaken.
Breng je kostendimensies van NetSuite op jouw manier in kaart. Maak boekingsrekeningen, leveranciers en btw-codes inactief wanneer je ze niet nodig hebt op het Moss-platform.
Categorieën die we van NetSuite krijgen:
Rekeningschema
Leveranciers (verkopers)
Btw-codes (belastingtarieven)
Kostendimensies:
Afdelingen
Klassen
Locaties
Aangepaste segmenten
Elk van de bovenstaande kostendimensies kan worden toegewezen aan het veld 'Kostenplaats' of aan het veld 'Kostendrager' aan de kant van Moss.
Zodra je de integratie gebruikt, kun je beginnen met het exporteren van je betalingen naar NetSuite.