Oracle NetSuite ondersteunt meerdere kostendimensies. In Moss is het mogelijk om dimensies te gebruiken die verwijzen naar klassen, afdelingen, locaties, projecten en aangepaste segmenten in Oracle NetSuite.
In dit artikel leggen we uit hoe je deze dimensies kunt inladen in Moss en hoe je ze kunt gebruiken.
Oracle NetSuite instellen
In dit gedeelte worden alleen de wijzigingen beschreven die moeten worden uitgevoerd om dimensies/projecten te ondersteunen. Raadpleeg voor de eerste installatie de installatiehandleiding hier.
Als je geen specifieke rol voor Moss gebruikt, zijn er geen aanvullende stappen vereist.
Als je wel een speciale rol gebruikt, voeg je machtigingen toe aan noodzakelijke elementen in een specifieke rol op de pagina 'Configuratie' > 'Gebruikers/rollen' > 'Rollen beheren'.
Selecteer een rol die wordt gebruikt door Moss en zorg ervoor dat de benodigde items worden toegevoegd: Klassen, afdelingen, locaties en projecten worden toegevoegd in het gedeelte 'Machtigingen' > 'Lijsten'.
Voeg aangepaste segmenten toe in het gedeelte 'Machtigingen' > 'Instellingen'.
Dimensies toevoegen aan Moss
Zodra de configuratie van Oracle NetSuite is voltooid, kun je dimensies toevoegen in Moss. Dit doe je via het tabblad 'Instellingen' > 'Boekhouding' > 'Dimensies'.
Klik op 'Dimensie toevoegen/importeren'.
Selecteer de dimensie die je wilt toevoegen en een 'Displaynaam' die in Moss wordt gebruikt.
De synchronisatie wordt automatisch gestart. Op deze pagina kun je onnodige items markeren als 'inactief'. In dit geval probeert Moss gemarkeerde items niet automatisch opnieuw te synchroniseren.
Een overzicht toont je een lijst met geïmporteerde dimensies en het aantal actieve items in elk van deze dimensies.
Bij het exporteren van uitgaven kun je nu dimensies opgeven in een zijlade. In ons geval zijn 'Klasse', 'Afdeling' en 'Project' gevuld.
Bij het exporteren worden dimensies automatisch toegepast op een regelitem in Oracle NetSuite.
