Koppel een Moss-factuur of -kaarttransactie aan een bestaande NetSuite-inkooporder, zodat NetSuite je geëxporteerde uitgaven automatisch aan de juiste inkooporder kan koppelen.
Wie kan dit doen? Admins, interne boekhouders, externe boekhouders.
Moss biedt standaard ondersteuning voor 3-weg matching (inkooporder, betaalbewijs, factuur). Deze functie koppelt die match aan NetSuite: als je een factuur of kaarttransactie koppelt aan een inkooporder en die exporteert, koppelt NetSuite de resulterende factuur aan die inkooporder. Zo ontstaat er geen niet-gekoppelde factuur.
Hoe schakel je dit in?
We hebben de benodigde machtigingen ingeschakeld in SuiteApp op de NetSuite-marktplaats. Het enige wat je hoeft te doen, is de connector voor NetSuite verwijderen en opnieuw installeren.
Je kunt ook PO-gerelateerde rechten toevoegen aan een Moss-rol. Neem hiervoor contact op met je admin.
Inkooporders matchen instellen
Ga naar ‘Instellingen’ > ‘Boekhouding’ > ‘Dimensies’.
Klik op ‘Dimensie toevoegen/importeren’. Let op: PO-dimensie – selecteer het dimensietype ‘Inkooporder’ uit de lijst.
Klik op ‘Nu synchroniseren’ om je openstaande inkooporders uit NetSuite op te halen. Alleen inkooporders die al in NetSuite staan, kunnen worden gesynchroniseerd. Maak de inkooporder eerst aan in NetSuite als deze er nog niet is.
Een factuur of kaarttransactie matchen met een inkooporder
Open de factuur of kaarttransactie en ga naar de pre-accounting gegevens.
Selecteer de betreffende inkooporder in het veld ‘Inkooporder’.
Verzend of keur het item zoals gewoonlijk goed.
Exporteer de factuur of kaarttransactie naar NetSuite. De geëxporteerde factuur is nu gekoppeld aan de door jou geselecteerde inkooporder, in plaats van dat deze als een op zichzelf staande, niet-gekoppelde factuur wordt aangemaakt.
Let op: het matchen van inkooporders werkt momenteel alleen met de NetSuite-integratie.