Wanneer je een factuur linkt aan een inkooporder (PO), helpt Moss je om dezelfde boekhoudgegevens toe te passen op de factuur. Waar mogelijk automatisch en waar nodig na jouw controle.
Zo werkt het
Moss vergelijkt de boekhoudkundige gegevens op de inkooporder en de factuur, met inbegrip van hoe ze over de regels zijn verdeeld, om te bepalen of het veilig is om ze automatisch over te nemen.
Als het veilig is, worden de gegevens automatisch voor je gekopieerd.
Zo niet, dan kun je ze handmatig kopiëren.
Let op: De boekhoudgegevens worden niet bijgewerkt als de factuur al is geëxporteerd.
Automatisch kopiëren
De boekhoudgegevens worden automatisch gekopieerd wanneer:
Die gegevens ontbreken op de factuur, en
de inkooporder en de factuur op een compatibele manier zijn gesplitst (bijvoorbeeld: ze zijn allebei niet gesplitst, of de regels kunnen duidelijk aan elkaar worden gekoppeld).
In deze gevallen vult Moss de ontbrekende velden in aan de hand van de inkooporder en hoef je zelf niets te doen.
Wanneer jouw controle nodig is
Als Moss verschillen ontdekt of niet met zekerheid kan vaststellen hoe de inkooporder en de factuur zijn gesplitst:
Je bestaande factuurwaarden worden nooit overschreven.
Verschillen worden gemarkeerd zodat je ze kunt controleren.
Je kunt ervoor kiezen om:
De factuurwaarden te behouden, of
alle boekhoudgegevens uit de inkooporder te kopiëren.
Optie voor handmatig kopiëren
Als het automatisch kopiëren niet is geactiveerd, kun je nog steeds:
Klikken op 'Boekhoudgegevens uit PO kopiëren'
De voorgestelde waarden controleren
Ze in één keer toepassen op de factuur
Dit is vooral handig als de inkooporder en de factuur anders over de regels zijn verdeeld.
Belangrijke punten om te onthouden
Moss vult alleen automatisch in als dat veilig is, op basis van hoe de inkooporder en de factuur zijn gesplitst.
Je bestaande waarden worden nooit automatisch overschreven.
Je kunt altijd handmatig gegevens uit de inkooporder kopiëren.
Je behoudt de controle over de uiteindelijke boekhoudkundige instellingen.