Nadat een inkooporder succesvol aan een factuur is gekoppeld en er is bevestigd dat er voor die specifieke aankoop geen verdere facturen meer worden verwacht, kan de inkooporder worden gemarkeerd als 'Afgesloten'.
Zodra een inkooporder is afgesloten, kan deze niet meer met nieuwe facturen worden gematcht. Bovendien kunnen bestaande koppelingen tussen de afgesloten inkooporder en de bijbehorende factuur(en) niet worden verwijderd. Een inkooporder kan echter wel opnieuw worden geopend als er facturen ontbreken of als er andere gegevens moeten worden bijgewerkt.
Een inkooporder afsluiten
Log in op Moss.
Klik op ‘Aankopen’ in het navigatiemenu aan de zijkant.
Selecteer de inkooporder die je wilt afsluiten.
Klik op ‘PO afsluiten’ onderaan de inkooporder.
Je kunt een inkooporder op elk moment na goedkeuring afsluiten. Hiervoor hoeft er geen factuur aan de inkooporder te zijn gekoppeld. Dat kan bijvoorbeeld als de order niet meer geldig is of als de eerder geplande aankoop niet meer doorgaat.
Het goedkeuren van facturen van inkooporders kan gebeuren ongeacht of de inkooporder al dan niet is afgesloten.