Open Moss.

Ga naar 'Instellingen' > 'Boekhouding' en klik op 'Verbinden met boekhoudsysteem'.

Kies de NetSuite-integratie.

Kopieer de account-id van je NetSuite-account vanuit de browser-URL wanneer je bent aangemeld bij NetSuite.

Voer de 'Token ID' en 'Token Secret' in die je eerder hebt aangemaakt. (De optie om aanvullende verbindingsparameters te gebruiken, mag alleen worden gebruikt na overleg met ons supportteam.)

Klik op 'Verbinden met NetSuite'.

Kies de entiteit waarmee je verbinding wilt maken en klik vervolgens op ‘Synchroniseren en doorgaan’.

​

​

Moss importeert je grootboekrekeningen, leveranciers en belastingcodes vanuit NetSuite naar je Moss-account.

Selecteer de Moss-balansrekening en de cash-in-transitrekening die wordt gebruikt om de Moss-balans aan te vullen (als je een boeking 'Primaire bedrijfsrekening naar Moss-balansrekening' wilt exporteren, kun je hier de gewenste bankrekening selecteren).

Stel de Moss-standaardleverancier in of schakel leveranciersboekhouding voor kaarttransacties in om transacties op de respectievelijke leveranciersrekeningen te boeken. De grootboekrekeningen zijn gesynchroniseerd vanuit NetSuite.

Breng eerst je kostendimensies in kaart in Moss. Dit moeten je primaire dimensies zijn, zoals klasse, locatie of afdeling. Je kunt deze in een latere stap een andere naam geven in Moss als je geen gebruik maakt van kostenplaats en kostendrager. Je kunt later ook meer dimensies toevoegen. Meer informatie over dimensies vind je hier.

Ondersteunde kostendimensies:

In de volgende controlestap kunt je je instellingen tot nu toe bekijken en extra configuraties toevoegen. Al deze configuraties kunnen later op elk moment worden aangepast.
​
- Regelbeschrijving exporttype: Je kunt aangeven of Moss een standaardtekst als boekingstekst in het veld voor de onkostennota plaatst of alleen de aangepaste notitietekst die je in Moss invoert (we raden je aan beide scenario's te testen als je twijfelt).
- De velden van het transactieformulier hoeven niet te worden ingevuld, tenzij ons supportteam hier uitdrukkelijk om vraagt.
- Crediteurenrekening: Je kunt een specifieke crediteurenrekening voor Moss-exports opgeven als je alle Moss-transacties hierop wilt boeken. Anders gebruikt Moss de standaardinstellingen van NetSuite of de standaardinstellingen voor leveranciersrekeningen.
- Leveranciersboekhouding activeren: Wanneer deze optie is uitgeschakeld, worden kaarttransacties geboekt op één enkele Moss-leverancier. Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de respectievelijke leveranciersrekeningen per handelaar gebruikt in transacties (bij deze laatste optie is het nog steeds mogelijk om kleinere bedragen op één enkele collectieve leveranciersrekening te boeken).
- FX- en betalingskostenrekening: Deze rekening wordt gebruikt om de bankkosten van de servicekosten die Moss in rekening brengt voor FX-betalingen te boeken. Deze worden apart van de werkelijke kosten geboekt.
- Onkostenrapporten inschakelen voor export van declaraties: Als deze optie is uitgeschakeld, boekt Moss declaraties van werknemers als leveranciersfacturen. Werknemers moeten dan als leveranciers worden aangemaakt. Als deze optie is ingeschakeld, boekt Moss deze onkosten als NetSuite-onkostenrapporten, die worden geboekt onder werknemers en uitgavencategorieën..
- Leveranciers vanuit Moss aanmaken en bijwerken: Als deze optie is ingeschakeld, kun je nieuwe leveranciers rechtstreeks in Moss aanmaken. Deze worden via API gesynchroniseerd met NetSuite.

Ga verder met het instellen van de grootboekrekeningen, leveranciers, btw-codes, kostenplaatsen en kostendragers. Alle rekeningen moeten al gesynchroniseerd zijn vanuit NetSuite.
​
Ga verder nadat je je grootboekrekeningen hebt gecontroleerd. Deze rekeningen kunnen als inactief worden gemarkeerd als ze niet nodig zijn in Moss. Je kunt deze pagina later op elk moment opnieuw openen.

Controleer de gesynchroniseerde leveranciersrekeningen onder ‘Leveranciers’ en ga verder.

Controleer nu de btw-tarieven (belastingcodes) die zijn gesynchroniseerd vanuit NetSuite. Je kunt btw-codes die niet nodig zijn op het Moss-platform op inactief zetten.

Klik op de drie puntjes, beweeg de muis over ‘Status’ en selecteer ‘Inactief’ om btw-codes als inactief te markeren. Deze codes verschijnen dan niet als opties voor de pre-accounting van kaarten, facturen en declaraties.

Controleer de dimensie-items die vanuit NetSuite als kostenplaatsdimensie in Moss zijn gesynchroniseerd. De dimensie kun je later in Moss een andere naam geven, zodat de daadwerkelijke NetSuite-naam wordt gebruikt.

Controleer nu de rekeningen die zijn gesynchroniseerd als kostendragerdimensie op Moss vanuit NetSuite en voltooi de installatie.

De configuratie van de NetSuite-verbinding en -integratie is nu voltooid.