Afhankelijk van het boekhoudsysteem kun je aangepaste dimensies (categorieën), projecten, declarabele kosten beheren en interne dimensies (alleen in Moss).
Aangepaste dimensies
Je kunt aangepaste dimensies creëren om uitgaven effectiever bij te houden, zodat je een beter inzicht krijgt in de financiële prestaties van je bedrijf.
Het aantal dimensies hangt af van de configuratie van de boekhoudsoftware, er is geen limiet in Moss die je verhindert om alle beschikbare dimensies te gebruiken.
Je kunt deze dimensies ook een naam geven, zodat ze gemakkelijk te herkennen en te beheren zijn.
Projecten
Projecten zijn een specifiek type dimensie waarmee je de uitgaven voor bepaalde initiatieven of events kunt monitoren. Zo kun je het budgetgebruik in de gaten houden en het financiële succes van elk project inschatten.
In Moss worden projecten ingesteld als een aparte dimensie en automatisch gekoppeld aan overeenkomstige projecten in je boekhoudsysteem wanneer uitgaven worden geboekt.
Declarabele kosten
Deze dimensie wordt gebruikt om kosten bij te houden die worden doorberekend aan klanten. Wanneer kosten worden overgedragen naar je boekhoudsysteem, worden ze automatisch gekoppeld aan de betreffende klant die is geselecteerd in Moss.
Met deze instelling kun je een lijst bijhouden van alle uitgaven voor elke klant, zodat het makkelijker wordt om ze regelmatig een factuur te sturen.
Interne dimensies (alleen in Moss)
Als je boekhoudsysteem is gekoppeld, kun je ook dimensies aanmaken die alleen in Moss bestaan. Gebruik ze voor interne rapportages en goedkeuringen die niet in je ERP hoeven te komen, zoals interne projecten, beurzen, klantprojecten of budgethouders.
Interne dimensies worden nooit naar je boekhoudsysteem gestuurd. Exports bevatten alleen je ERP-dimensies.
Een interne dimensie aanmaken
Ga naar Boekhouding → Dimensies.
Klik op Dimensie toevoegen.
Vink Dit is een aangepaste interne dimensie aan. Staat dit selectievakje er niet? Dan staat je boekhoudsysteem niet toe dat dimensies vanuit Moss worden aangemaakt (bijvoorbeeld DATEV Direct).
Vul de Dimensienaam in en klik op Dimensie toevoegen. We raden enkelvoudige zelfstandige naamwoorden aan, bijvoorbeeld “Project” in plaats van “Projecten”.
Let op: je kunt de status van een dimensie niet meer wijzigen nadat je die hebt aangemaakt. Kies dus bij het aanmaken of het een interne dimensie wordt. Moet een dimensie naar je boekhoudsysteem worden geëxporteerd? Maak hem dan in dat systeem aan en importeer hem in Moss.
Dimensie-items toevoegen en beheren
Open de dimensie en voeg dimensie-items één voor één toe of via een CSV-upload. Je kunt dimensie-items op elk moment hernoemen en bewerken, ook als je boekhoudsysteem het bewerken van gesynchroniseerde dimensies beperkt.
Let op: bij interne dimensies staat geen knop Synchroniseren, omdat ze niet met je ERP synchroniseren.
Interne dimensies herkennen
In Boekhouding → Dimensies tonen interne dimensies de tag Alleen Moss.
Bij een uitgave staat naast het veld een tooltip met de tekst Dit is een aangepaste interne dimensie.
Interne dimensies werken net als andere dimensies. Je team kan ze selecteren bij kaarttransacties, facturen en declaraties.
Wat gebeurt er bij het exporteren
Bij het exporteren stuurt Moss alleen de dimensies die aan je boekhoudsysteem zijn gekoppeld. Dimensie-items van interne dimensies blijven automatisch buiten de export. Ze kunnen dus geen exportfouten veroorzaken of onbekende dimensie-items in je ERP aanmaken.
FAQ
FAQ
Moet ik mijn boekhoudsysteem loskoppelen om een dimensie toe te voegen?
Nee. Loskoppelen en opnieuw koppelen kan bestaande dimensies verwijderen. Maak in plaats daarvan een interne dimensie aan.
Veranderen mijn bestaande dimensies?
Nee. Dimensies die je uit je boekhoudsysteem hebt geïmporteerd, blijven synchroniseren zoals voorheen.
Kan ik een interne dimensie omzetten naar een gesynchroniseerde dimensie?
Nee. Maak de dimensie aan in je boekhoudsysteem, importeer hem in Moss en gebruik vanaf dan die dimensie.
Overzicht integratieondersteuning
Voor meer informatie over elke integratie, kun je de specifieke handleiding voor elke integratie bekijken:
Ondersteunt tot 5 kostendimensies (limiet ingesteld door AFAS)
Omvat functionaliteit voor projecten met toewijzing van kostenposten
Staat maximaal 2 kostendimensies toe (limiet ingesteld door Exact Online)
Ondersteunt projectfunctionaliteit
Biedt een onbeperkt aantal dimensies.
Biedt een onbeperkt aantal dimensies.
Inclusief ondersteuning voor projecten.
Ondersteunt maximaal 2 kostendimensies (limiet ingesteld door Xero).
Inclusief ondersteuning voor declarabele kosten.
Staat een onbeperkt aantal dimensies toe.
Ondersteunt projecten en declarabele kosten.