De Moss API geeft je organisatie directe, programmeerbare toegang tot Moss-gegevens. Deze wordt meestal gebruikt door IT-teams, datateams of implementatiepartners om Moss te koppelen aan andere systemen, workflows te automatiseren en rapportages op maat te maken.
In dit artikel wordt uitgelegd welke gegevens via de API beschikbaar zijn, hoe klanten er gebruik van maken, wat er allemaal onder valt en hoe je aan de slag kunt gaan.
Welke gegevens zijn beschikbaar?
De API biedt toegang tot de belangrijkste gegevens waarmee finance teams dagelijks werken. Dit omvat transactiegegevens, boekhoudkundige referentiegegevens en organisatiegegevens.
Gegevens | Beschrijving |
Uitgaven | Alle kaarttransacties, facturen en declaraties, inclusief details per regelitem, bedragen, btw, status, boekhoudkundige dimensies en exportgeschiedenis. |
Leveranciers | Namen van leveranciers, bankgegevens, standaard boekhoudinstellingen en adressen. Je kunt leveranciers ook aanmaken en bijwerken via de API. |
Grootboekrekeningen | Je rekeningcodes en -namen, zoals ingesteld in Moss. |
Belastingtarieven | Alle belastingtariefcodes, tarieven en landentoewijzingen. |
Kostenplaatsen en dimensies | Je kostenplaatsen, kostendragers en eventueel aangepaste boekhoudkundige dimensies met hun waarden. |
Teams en afdelingen | Je organisatiestructuur zoals die in Moss is opgezet. |
Gebruikers | Namen, e-mailadressen en functies van medewerkers. |
Banktransacties | Geldbewegingen in je Moss Wallets, inclusief balansveranderingen. |
De volledige lijst met datamodellen en de API-referentie vind je in de API-documentatie.
Wat je kunt doen met de Moss API
Klanten gebruiken de Moss API om workflows en rapportages te maken die verder gaan dan standaardexporten. Veelvoorkomende toepassingen vallen onder vier hoofdcategorieën.
Financiële rapportage en kostenanalyse op maat
Vervang handmatige CSV-exports door realtime dashboards die gegevens uit Moss combineren met andere bedrijfsgegevens.
Importeer onkostengegevens naar Google BigQuery, Looker Studio of Metabase en geef elke eigenaar van een kostenplaats een selfservice winst-en-verliesoverzicht. Je hoeft niet meer te wachten op rapporten aan het einde van de maand.
Koppel Moss aan je projectmanagementsysteem om de winstgevendheid per project bij te houden door onkosten te koppelen aan kostenplaatsen op projectniveau.
Combineer onkostengegevens met materiaal- en middelengegevens om realtime overzichten te genereren van: de cashflow, de winst-en-verliesrekening per afdeling, en de afstemming tussen aankopen, facturen en betalingen.
Hoe vaak kan de API gegevens ophalen?
De API ondersteunt nagenoeg realtime toegang. Je integratie kan binnen de vastgestelde limieten zo vaak als nodig is bijgewerkte gegevens opvragen. Veel organisaties kiezen ervoor om volgens een vast schema te synchroniseren. Vaak gebeurt dit dagelijks, afhankelijk van hun behoeften.
AI-gestuurde automatisering van uitgaven
Koppel de Moss API aan AI-tools zoals Claude om taken te automatiseren die voorheen handmatig moesten worden gecontroleerd.
Maak een Slackbot die dagelijkse overzichten van creditcardtransacties en facturen plaatst, plus geautomatiseerde budgetmodellen.
Automatiseer kostenclassificatie: detecteer overlappende SaaS-abonnementen en markeer afwijkende kosten.
Kan ik de API samen met AI-tools gebruiken?
Ja! Je kunt de Moss API koppelen aan AI-tools zoals Claude om uitgaven te controleren, uitgavenoverzichten te genereren en afwijkingen op te sporen.
Kasprognoses en rapportages voor meerdere entiteiten
Creëer een geconsolideerd financieel overzicht van al je juridische entiteiten.
Maak een doorlopende kasprognose door gegevens over openstaande betalingen van alle entiteiten te verzamelen en deze in je BI-tool te visualiseren.
Analyseer je uitgaven per entiteit met een uitgebreid overzicht.
Systeemintegratie
Koppel Moss aan bedrijfssystemen die geen ingebouwde Moss-integratie hebben.
Zorg voor synchronisatie tussen Moss en je projectmanagementtools – kostenplaatsen die in laatstgenoemde worden aangemaakt, verschijnen automatisch in Moss als boekhoudkundige dimensie-items.
Gebruik de API als de gegevenslaag die je volledige stack met elkaar verbindt – DATEV, BigQuery, Looker, HubSpot, Jira en meer.
Zo ga je aan de slag
De API wordt meestal gebruikt door je IT-team of datateam. Om ermee aan de slag te gaan, volg je doorgaans vier stappen.
1. Bepaal wat je nodig hebt
Begin door te bepalen welke systemen Moss-gegevens moeten ontvangen en welke gegevens die systemen nodig hebben. Dit helpt je te beslissen wat voor soort integratie je wilt bouwen en welke eindpunten je team moet gebruiken.
2. Schakel je IT-team of integratiepartner in
Deel je wensen met je IT-team, datateam of implementatiepartner. Zij moeten ook de Moss API-documentatie doornemen: daarin staat alle informatie die nodig is om de verbinding tot stand te brengen.
3. Vraag API-inloggegevens aan
Je Moss-admin kan API-gegevens aanmaken in de instellingen van Moss. Je IT-team gebruikt deze gegevens om verbinding te maken.
4. Testen en live gaan
Je IT-team bouwt en test de integratie en maakt deze vervolgens klaar voor gebruik in de productieomgeving.
Beveiliging en toegangscontrole
De Moss API is ontworpen om je organisatie veilige, gecontroleerde toegang te geven tot je Moss-gegevens.
De belangrijkste veiligheidsmaatregelen zijn onder meer:
Alleen toegang na authenticatie: voor elke API-verbinding zijn beveiligde inloggegevens nodig die uniek zijn voor jouw organisatie.
Aparte API-inloggegevens: API-verbindingen gebruiken hun eigen inloggegevens, los van de inloggegevens van medewerkers. Er worden geen wachtwoorden van medewerkers gedeeld.
Verwerkingslimieten: de API hanteert limieten voor het aantal verzoeken om misbruik te voorkomen en betrouwbare prestaties te garanderen.
Auditeerbare activiteiten: API-updates worden geregistreerd en zijn traceerbaar.
Worden gegevens met derden gedeeld?
Nee. De API geeft alleen toegang tot de gegevens van je eigen organisatie, en alleen aan applicaties die je expliciet autoriseert met je inloggegevens. Moss deelt je gegevens nooit met derden via de API.