Met de Moss API kan je organisatie Moss koppelen aan andere zakelijke tools, zoals projectmanagementsoftware, cashflowtools, rapportagedashboards of andere systemen waar je team op vertrouwt. Het zorgt ervoor dat geautoriseerde applicaties veilig en automatisch toegang krijgen tot je Moss-gegevens, zodat je handmatige exports kunt verminderen en je financiële systemen synchroon kunt houden.
In dit artikel wordt uitgelegd wat de Moss API is en hoe deze zich verhoudt tot andere manieren om gegevens uit Moss te halen. Voor informatie over de installatie, de beschikbaarheid van gegevens en de volgende stappen, zie Aan de slag met de Moss API.
Wat is de Moss API?
De Moss API stelt je IT-team of integratiepartner in staat om Moss programmatisch te koppelen aan andere systemen. In plaats van CSV-bestanden te downloaden of te vertrouwen op levering via bestanden, kunnen je systemen gegevens uit Moss ophalen wanneer dat nodig is en, voor bepaalde gegevenstypen, gegevens terugschrijven naar Moss.
Je kunt de API gebruiken om aangepaste integraties, automatisering, rapportage en analyses binnen je financiële omgeving te ondersteunen. Typische toepassingen zijn onder meer:
Aangepaste dashboards maken
Moss koppelen aan interne tools of niet-ondersteunde systemen
Workflows automatiseren
Gegevens van verschillende entiteiten samenvoegen
Geselecteerde gegevens terug synchroniseren naar Moss, zoals leveranciers of kostenplaatsen
De API is het meest geschikt voor organisaties die meer flexibiliteit willen dan standaard exports of ingebouwde integraties kunnen bieden. Hiervoor is meestal ondersteuning nodig van een IT-team, een datateam of een implementatiepartner.
Manieren om gegevens uit Moss te halen
Moss biedt verschillende manieren om je financiële gegevens te exporteren en te koppelen. Elke optie is geschikt voor een andere behoefte. Welke je moet kiezen, hangt af van of je een eenmalige export, een geplande bestandslevering, een standaard boekhoudkundige export of een integratie op maat nodig hebt.
CSV-export
Een CSV-export is de eenvoudigste optie: hiermee kun je uitgavengegevens of transactielijsten rechtstreeks vanuit de Moss-app als CSV-bestanden downloaden. Dit is handig voor ad-hocanalyses, snelle controles of het uploaden van gegevens naar boekhoudsoftware die niet via een ingebouwde integratie wordt ondersteund.
Gebruik CSV-export wanneer:
Je een eenmalige export nodig hebt.
Je snel gegevens wilt uitlezen voor analyse in een spreadsheet.
Je gegevens handmatig naar een ander systeem moet uploaden.
SFTP
Moss kan bestanden automatisch naar je SFTP-server verzenden volgens een vast schema. Je kunt kiezen welke datasets je wilt meenemen, de verzendtijden instellen en eventueel bijlagen als zipbestanden toevoegen. Dit is handig wanneer systemen die later in het proces komen regelmatig bestanden van een server ophalen.
Gebruik SFTP wanneer:
Je automatische bestandslevering wilt.
Je systemen verderop in het proces verwachten dat bestanden volgens een schema worden aangeleverd.
Je datasets zoals kaarttransacties, facturen of declaraties zonder handmatige tussenkomst moet exporteren.
Je een eigen SFTP-server hebt.
Boekhoudkundige integraties
Moss biedt kant-en-klare integraties met populaire boekhoudsystemen, waaronder DATEV (DUO en Direct), AFAS, Exact Online, Exact Globe, MS Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, QuickBooks Online, SAP Business One, Twinfield, en Xero. Bekijk de volledige lijst met ondersteunde boekhoudintegraties hier.
De boekhoudintegraties van Moss zijn bedoeld voor standaard pre-accounting exports naar ondersteunde ERP- en boekhoudsystemen. Deze integraties sturen goedgekeurde facturen, declaraties en kaarttransacties rechtstreeks naar je boekhoudsoftware in het oorspronkelijke formaat, gekoppeld aan je grootboekrekeningen, belastingcodes en kostenplaatsen. Je stelt de velden, boekhoudperiodes en boekingsperiodes zelf in, zodat ze aansluiten op de vereisten van je ERP-systeem.
Gebruik een boekhoudkundige integratie wanneer:
Je boekhoudsoftware wordt ondersteund door Moss.
Je een beheerde exportworkflow naar je ERP wilt.
Je gegevens wilt koppelen aan je grootboekrekeningen, belastingcodes en kostenplaatsen zonder een aangepaste integratie te hoeven bouwen.
Moss API
De Moss API geeft je bedrijf directe, programmeerbare toegang tot Moss-gegevens. In tegenstelling tot CSV-export, SFTP of standaard boekhoudintegraties, stelt de Moss API je systemen in staat om precies die gegevens op te vragen die ze nodig hebben, wanneer ze ze nodig hebben. Ook kun je deze gegevens combineren met gegevens uit andere bronnen.
Gebruik de Moss API wanneer:
Je aangepaste dashboards of rapporten wilt maken (bijvoorbeeld met tools als Google BigQuery, Looker Studio, Metabase of Power BI).
Je workflows tussen verschillende systemen wilt automatiseren (bijvoorbeeld met tools als n8n voor communicatie met leveranciers, compliance-rapportages of het doorsturen van onkosten).
Je Moss wilt koppelen aan AI-tools (bijv. uitgavenclassificatie, detectie van afwijkingen of uitgavenanalyse).
Je een geconsolideerd overzicht nodig hebt over meerdere entiteiten (bijv. kasprognoses, uitgavenanalyse op groepsniveau, rapportage over meerdere entiteiten).
Je geselecteerde gegevens terug wilt schrijven naar Moss (bijv. leveranciers aanmaken, kostenplaatsen uit een ander systeem synchroniseren).
Let op:
De API vereist technische installatie en onderhoud.
Het is niet de beste keuze voor standaard boekhoudkundige export als je ERP-systeem al werkt met een boekhoudintegratie.
Mag ik meer dan één optie kiezen?
Ja! Deze opties vullen elkaar aan en kunnen samen worden ingezet. Een organisatie zou bijvoorbeeld het volgende kunnen gebruiken:
Een boekhoudintegratie voor de standaard maandelijkse ERP-export.
De API voor aangepaste dashboards of extra systeemintegraties.
CSV-export voor incidentele ad-hocanalyses.
Volgende stappen
Voor meer informatie over welke gegevens beschikbaar zijn, veelvoorkomende toepassingen, tarieven, en hoe je aan de slag gaat, bekijk dan Aan de slag met de Moss API.