In dit artikel leggen we uit hoe je AFAS kunt instellen om extra dimensies en projecten in te schakelen en hoe je deze kunt gebruiken in Moss.
Met AFAS is het mogelijk om maximaal 5 dimensies (toewijzingsassen) en afzonderlijke projecten met kostenposten te gebruiken.
Algemene instellingen
In onderstaande secties worden alleen de wijzigingen beschreven die moeten worden toegepast op de bestaande connectiviteit. Raadpleeg de Algemeen artikel over het instellen van de AFAS- koppeling voor meer informatie over het instellen van een verbinding tussen Moss en AFAS.
AFAS instellen voor gebruik met extra dimensies
Dimensies zijn afkomstig van de GetConnector Profit_Allocation_Assignments. Zorg ervoor dat de AppConnector die je voor Moss hebt ingesteld, deze GetConnector bevat:
Profit_Allocation_Assignments
AFAS instellen om met projecten te werken
Als je projecten in Moss wilt inschakelen, voeg je hieronder 2 GetConnectoren toe aan de
AppConnector die je hebt ingesteld:
DDI_Kosten (winst)
Winst_Projecten
AFAS vereist het opgeven van een 'item' bij het toewijzen van een factuur aan een project.
In Moss wordt 'item' beschouwd als een aparte dimensie en bij het toewijzen van Project aan uitgaven in Moss moet je ook een Item opgeven:
Opmerking: Als je geen 'item' wilt opgeven bij het exporteren van uitgaven van Moss naar AFAS, maak dan een item met de naam 'MOSS' in AFAS en het wordt automatisch gebruikt tijdens het exporteren:
Dimensies toevoegen aan Moss
Zodra de AFAS-installatie is voltooid, kun je in Moss alle beschikbare dimensies van AFAS toevoegen. Je doet dit via Instellingen > Boekhouding > tabblad Dimensies.
Klik op de knop 'Dimensie toevoegen/importeren'.
Selecteer de dimensie (toewijzingsas) die je wilt toevoegen en een 'Displaynaam' die in Moss wordt gebruikt.
De synchronisatie wordt automatisch gestart. Op deze pagina kun je onnodige items markeren als 'inactief'. In dit geval probeert Moss gemarkeerde items niet automatisch opnieuw te synchroniseren.
Een overzicht toont je een lijst met geïmporteerde dimensies en het aantal actieve items in elk van deze dimensies.
Bij het exporteren van uitgaven kun je nu dimensies opgeven in een zijlade. In ons geval zijn Kostenplaats, Project en Kosten gevuld.