Naar de hoofdinhoud

AFAS - Installatiechecklist

Volg deze stappen om de boekhoudkundige integratie van Moss met AFAS voor te bereiden.

A
Geschreven door Anna Dziurosz
Deze week bijgewerkt

Voordelen


  • Exporteer volledige boekingsbestanden voor kaarttransacties, facturen en voorgeschoten kosten vanuit Moss naar het gewenste inkoopdagboek in AFAS.

  • Betaalbewijzen die zijn toegevoegd in Moss worden geëxporteerd naar AFAS.

Nodige rechten


  • Je moet App connectoren aan kunnen maken in AFAS

  • En je moet het volgende kunnen aanmaken:

    • Inkoopdagboek

    • Bankdagboek

    • Balansrekening

    • Leveranciersrekeneing

    • Cash in transit-rekening

Installatiechecklist


App connectoren aanmaken in AFAS

  • Schakel vereiste 'GetConnectoren' in

    • Profit_Accounts

    • Profit_Address

    • Profit_BankAccounts

    • Profit_Creditor

    • Profit_VAT_code

    • Profit_Journals

    • Profit_Allocation_Assigments

    • Profit_Projects

    • DDI_Profit_Kosten

    • DDI_Profit_Administraties

    • Profit_Transactions_Allocated

    • DDI_Profit_Kostenplaatsen

    • DDI_Profit_Kostendragers

    • DDI_Profit_Dimensies

    • DDI_Profit_Dimensies_2

    • DDI_Profit_Dimensies_3

  • Schakel vereiste 'UpdateConnectoren' in

    • Dossier-connector

    • Financiële mutatie-connector

    • Zorg ervoor dat de regel KnPurchaseRelationOrg in de connector staat

  • Maak een gebruikerstoken aan en sla hem op

    • Je hebt de authenticatietoken nodig om Moss met AFAS te verbinden. We raden aan om de token veilig op te slaan in een wachtwoordmanager.

Boekingsdagboeken en -rekeningen aanmaken in AFAS

  • Maak een inkoopdagboek aan: Wordt gebruikt om alle aankopen te registreren die je met je Moss-kaarten hebt gedaan.

  • Maak een bankdagboek aan: Wordt gebruikt om alle transacties te registreren, van opwaarderingen tot betalingen en terugbetalingen.

  • Maak een Moss-balansrekening aan: Grootboek dat wordt gebruikt om je Moss-saldo bij te houden.

  • Maak een Moss-standaardleverancier aan: Wordt gebruikt om alle kaarttransacties op te boeken. Als alternatief kun je voor elke leverancier een aparte leveranciersrekening gebruiken. In dat geval heb je geen standaard leveranciersrekening nodig voor Moss-kaarttransacties.

Moss verbinden met AFAS

  • Zorg ervoor dat je AFAS-omgeving featurewaarde 127 heeft, want die wordt door Moss gebruikt om te exporteren. Lees meer over de featurewaarden in deze gids.

  • Volg de stappen om AFAS te verbinden onder 'Boekhouding' > 'Boekhoudkundige integratie' > 'Verbinden met boekhoudsysteem'.

  • Houd je inloggegevens bij de hand:

    • AFAS Entity ID (de ID staat bovenaan in het AFAS-venster).

    • Authenicatietoken (zoals is gegenereerd en opgeslagen in een eerdere stap).

  • Voer je Moss-balansrekening, cash in transit-rekening, Moss-bankdagboek, Moss-inkoopdagboek en standaard leveranciersrekening in (indien van toepassing).

Boekhouding instellen in Moss

  • Tijdens het instellen van AFAS wordt je gevraagd om:

    • Je Moss-balansrekening, cash in transit-rekening, Moss-bankdagboek, Moss-inkoopdagboek en standaard leveranciersrekening (indien van toepassing) in te voeren.

    • Boekhoudkundige gegevens te synchroniseren en te beheren (grootboekrekeningen, leveranciers, btw-tarieven, kostenplaatsen en kostendragers).


De installatie van AFAS is voltooid!

Was dit een antwoord op uw vraag?